Manual De Funcines

Manual de funciones |
Nombre del cargo: | Secretaria |
Jefe inmediato: | Gerente |
Número de personas en el cargo: | 1 |
Objetivo: Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de laempresa |
Funciones |
1. Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa2. Llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo soliciten3.Contestar las líneas telefónicas4. Elaborar y presentar informes mensuales5. Disposición a nuevas tareas asignadas6. Tramitar los documentos que se requieren para el normal funcionamiento de lasactividades a desarrollar por la Dirección General7. Preparar material necesario para el desarrollo de conferencias, reuniones, comités y demás eventos que organice la Dirección General.8. Brindar laatención personalizada y/o mediante vía telefónica a trabajadores o empleados. |
Perfil del cargo: | Servir de apoyo y coordinación para que los servicios administrativos y ejecutivos se desarrollenadecuadamente y eficiente |
Requisitos | Requisitos intelectuales: Conocimiento en el idioma de inglés. Conocimientos básicos de herramientas informáticas (Word, Excel, power point y acces).Escolaridad:Título de formación en secretariado ejecutivo bilingüeExperiencia: Dos años de experiencia continua o tres años en experiencia relacionada.Actitudes: Calidad de trabajo, trabajo en equipo,confiabilidad. Iniciativa, comunicación laboral, tratamiento de la información, cumplimiento de normas, relaciones interpersonales y aprendizaje continúo.Responsabilidades adquiridas: Recibir y enviardocumentos confidenciales de la empresa y mantener discreción de no publicar datos.Ambiente: OficinaRiesgo: Mínimo  |
| | |
Manual de funciones |
Nombre del cargo: | Mensajero |
Jefe inmediato: |Asistente Administrativo |
Número de personas en el cargo: | 1 |
Objetivo: Realizar labores de mensajería |
Funciones |
1. Realizar depósitos en los diferentes bancos.2. Llevar documentación...