Manual de Funcionamiento Mónica 7

Capítulo 1. Instalación - Conceptos



1.1 Introducción a M O N I C A


Gracias por haber preferido a MONICA, versión 7.00 para Windows , como su asistente en los negocios. Le permitirá resolver muchos de las tareas asociadas con un negocio pequeño ó mediano. MONICA ha sido diseñada para servirle de una manera fácil y rápida, pero a la vez dándole la información lo mas detalladamenteposible.

MONICA es un conjunto de programas que le permitirán realizar:

Facturación . Crea facturas, lleva el control de éstas, obtiene totales de ventas por clientes, por fechas, por item, por vendedor. Permite versatilidad en la impresión de facturas (forma pre-impresa, hoja simple/media pág.). Permite realizar estimados, asi como la facilidad de imprimir las facturas y estimados eninglés y/o castellano. Puede realizar devoluciones . Cuando hace una factura el inventario automáticamente queda actualizado.

Inventario . Ud. puede llevar el control de los items de su inventario: asignando códigos, conociendo en cualquier momento el precio, el costo, y la cantidad disponible de un determinado item. Asi mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento de items para unperíodo determinado (Cuánto se vendió, montos, etc.). Determina el costo de su inventario. Lleva el kardex de los productos.

Clientes . Ud. puede determinar mediante el auxilio de MONICA cuales han sido sus ventas por clientes, cuales son sus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuando.

Cuentas por cobrar (Cartera). Permite manejar las ventas al crédito que realiza con su clientes:Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede obtener los estados de cuenta por cada cliente. Cierre de periodos que le permite determinar cuanto le debe cada uno de sus clientes.

Cuentas por pagar.- Maneja las compras a sus suplidores, MONICA le permite realizar cotizaciones (Averiguacion del precio de un producto) y luego realizar la orden de compra (Formalizar la compra del producto). Ud.puede saber cuanto le debe a un abastecedor, si la compra fue al crédito, cuando se vence la factura, etc.

Cheques. Lleva un control preciso de los montos girados, los cheques que han sido cobrados, aquellos que faltan ser cobrados, montos totales para un período.


Asimismo Ud. puede imprimir directamente los cheques con total seguridad (montos en numeros y en letras), utilizando formatopreimpreso y numeración dada por computador. También puede obtener un reporte de reconciliación bancaria. Permite saber cual es su saldo. Ud. puede tener desde una ó más Ctas. Ctes. La impresión de cheques puede ser en Castellano/Inglés.

Libro Diario . Registra las actividades de la empresa mediante asientos contables (Método de la partida doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas)que es prácticamente ilimitado, con códigos de hasta 14 caracteres y multinivel. MONICA le proporciona una tabla de cuentas para la mayoría de paises del habla hispana. Ud. puede asi mismo modificar estas cuentas de acuerdo a la modalidad del negocio.

Análisis de Cuentas . Le permite al contador analizar en cualquier momento las diferentes cuentas que conforman el plan contable de la empresa yde esta manera determinar la situacion de la empresa. La transferencia de asientos del 'Libro diario' al libro 'Mayor' se hace automáticamente.

Reportes Contables . El Contador tiene a su alcance y en cualquier momento el Libro Diario, Reporte de Analisis de cuentas, y el Balance de Comprobación, El Balance General de la empresa, el Estado de Ganancias y Pérdidas. MONICA permite obtenerestos reportes en forma interactiva, es decir, tan pronto Ud. ingresa un asiento en el libro diario, se vera reflejado inmediatamente en los reportes, no es necesario el cierre de un período para poder tener los reportes, asi mismo, Ud. tiene acceso a reportes históricos ya que no existe límite en el número de períodos que puede tener en su computador (la limitación viene dada por la rapidez y...