Manual de funciones( asociacion)

MANUAL DE FUNCIONES
ASOCIACION DE SUSCRIPTORES DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO ESP
CORREGIMIENTO DE SAN JOSE SAN PEDRO
VALLE DEL CAUCA

ELABORADO POR:
HADA MARGARITA BARRERA
SANDRA MILENA GUEVARA
CLAUDIA MILENA SAAVEDRA
SERGIO ANDRES BARRERA
JAIRO ALFONSO CARDENAS

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA
SENA-CAB

SAN JOSE 26 DE ABRIL DE 2011

MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES DELOS INTEGRANTES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA

La asociación de usuarios de acueducto y al alcantarillado ESP del corregimiento de San José está integrado por una junta administradora elegida por la asamblea general de suscriptores que se celebrara cada año en los tres primeros meses. Esta junta está integrada por las siguientes roles:
Presidente
Vice-presidente
Secretario
Fiscal
Vocal

Ademásla empresa contara con dos empleados:
Tesorera: Contratada a medio tiempo.
Fontanero: Tiene un contrato definido con horario de tiempo completo.

La junta administradora será la encargada de nombrar según conceptos y previo estudio de la hoja de vida los empleados anteriormente dichos, con conocimiento de sus virtudes y capacidades y sin acceder a presiones políticas o de otro género.

Lasfunciones de los integrantes de la junta administradora y de los empleados de la asociación son las siguientes:

FUNCIONES DE PRESIDENTE

El presidente de la junta administradora actúa como representante legal de la asociación ante los organismos que controlan el funcionamiento de la asociación.
Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo decada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuevas tecnologías.

Sus principales funciones son:

- Convocar a las sesiones ordinarias o extraordinarias de la junta.
- Llevar la administración ante las entidades públicas y privadas.
- Presidir y dirigir las reuniones de la junta.
- Ordenar los gastos por el monto autorizado por la asamblea.
-Vigilar el manejo de los dineros y bienes del acueducto.
- Autorizar y firmar todo cambio en los estatutos de la junta.
- Aprobar los informes de tesorería.
- Visar todo comprobante de pago.
- En ausencia de un administrador mantenerse informado sobre el estado de la cuenta de cada uno de los suscriptores y el movimiento de los fondos de tesorería a fin de vigilar el buen funcionamiento de estosmanejos.
- Autorizar con su firma la correspondencia y demás asuntos de su competencia.

Jefe inmediato:
Por ser un cargo ad honorem es decir que no recibe ninguna remuneración económica y al ser elegido por la asamblea de suscriptores quienes al final de cada periodo evaluaran sus logros se considera esta su jefe inmediato.
Supervisa a:
Tiene autoridad sobre el tesorero y el fontaneromediante llamados de atención y felicitaciones según sea el caso.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

- Reemplazar al presidente en ejercicio de su cargo en los casos de ausencia temporal o definitiva mientras se pronuncia la asamblea
- Apoyar la gestión y cumplimiento de las funciones del presidente.
- Gestionar apoyo de entidades públicas y privadas de orden nacional para el desarrollo de la empresay presentarlas primero al presidente y luego a la junta administradora.
-Demás funciones que le asigne junta directiva.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

- Redactar y firmar las actas de las reuniones de la junta administradora.
- mantener al día el libro de actas.
- Tramitar la correspondencia a cada uno de sus miembros.
- Dar lectura a las actas en las reuniones y asambleas generales.
-Colaborar con las diferentes actividades para la administración organización y servicio.

FUNCIONES DEL FISCAL

-Dar informe anual y por escrito ante la asamblea, aprobando o desaprobando los informes de la junta directiva.
- Inspeccionar los bienes de la asociación y exigir que se tomen las medidas pertinentes para su conservación y seguridad.
- Asegurar y verificar que las actividades de la...