MANUAL DE FUNCIONES Completo


CARGO: GERENTE GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa
FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa.
Planea y ejecuta lo concerniente a la evolución estratégica de la Organización.
Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.Responde con el Director Comercial del posicionamiento en ventas de la Compañía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos.
b) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y los recursos de cada áreade la Empresa.
c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa.
d) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de los objetivos trazados.
e) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos ytodo lo referente al bienestar de los empleados.
f) Consultar y coordinar con el Presidente y Director Financiero las compras de Activos Fijos.
g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Area de Mercadeo.
h) Constatar que el servicio para los clientes, sus familias, personal externo y cliente interno sea de la mayor excelencia.
i) Velar porque se cumplan las metas y estrategiasestablecidas por la Empresa.
j) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.
k) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a asignar en los diferentes Áreas que componen la Empresa, al igual que su ejecución.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO: Ser profesional en Administración de Empresas, administración turística o carreras afines. Tener conocimientos enmercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos, flujos de caja, proyección, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares. Mínima de tres (3) años.


















NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Jefe Inmediato: Gerente General
FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecuciónde los trabajos, por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaboración de propuestas, licitaciones públicas y privadas, trámites, etc.
b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el Presidente.
c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la oficinae informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia.
e) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de Oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe inmediato.
f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a lasdistintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su destinatario.
g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO: Secretaria Ejecutiva titulada. Estudiante de carreras administrativas o económicas. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría,presupuestos, flujos de caja, proyección, normas de control, manejo de personal. Experiencia comprobada en cargos similares




NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR
Dependencia: Se hace contratación particular
FUNCIÓN BÁSICA: Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la Empresa.
FUNCIÓN ESPECÍFICA:
a) Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de...