Manual de funciones (control interno)

CONSEJO DE ADMINISTRACION
La composición del consejo de administración debe determinarse de tal forma que dentro del mismo existan consejeros ejecutivos o internos (aportan conocimientos sobre la gestión diaria de la sociedad, y representantes de la misma) consejeros externos (aportan conocimientos del entorno genérico y específica en el que la “Empresa” opera.)
Con el objetivo de conducir alconsejo de administración hacia un consejo eficaz y que se constituya como el órgano de control y como factor de equilibrio entre los distintos socios que forman la “Empresa” deberá cumplir las siguientes funciones:
I. Supervisar y controlar, en sentido amplio la marcha de la “Empresa”.

 El consejo ha de estudiar, y eventualmente aprobar, los objetivos y las políticas de la “Empresa”: elconsejo de objetivos frente al futuro compone la estrategia “Empresa” rial si estos objetivos son suficientes concretos y razonablemente asequibles.
 Llamaremos política de la “Empresa” al conjunto planificada de los medios tanto técnicos como políticos, que cargados de de riesgo e incertidumbre, corresponde plantear al consejo de Administración.

II. Examinar a fondo los planes de inversión y losprogramas de reclutamiento y desarrollo del personal.

 El consejo dará su opinión sobre los cambios estructurales de importancia y dará su consentimiento conveniente fundamentado y razonado a los presupuestos anuales.
 Dirigir o encauzar el cambio que de seguir la organización desde una perspectiva más amplia y de mayor altura que la de la Dirección Ejecutiva.

III. El consejo ha de asumiruna labor de asesoramiento y de apoyo a la dirección general.

 El director general de cualquier organización tiene una responsabilidad importante y necesita en muchas ocasiones de una persona en quien confiar sus problemas, dudas e ideas. El comité de dirección difícilmente podrá asumir esta función.
 El consejo de las comisiones de estudio e ideas que puedan crearse en un futuro si podránasumir cuando exista una relación de mutuo respeto y confianza.

IV. Como consecuencia de la labor de supervisión y control, el Consejo ha de estar preparado para actuar en momentos de crisis.
Corresponderá por tanto al presidente del Consejo de Administración la tutela de todos los puntos mencionados anteriormente, animando a los consejeros a que sean capaces de tomar decisiones importantes alargo plazo. Es evidente que la “Empresa” podrá beneficiarse de la existencia de un Órgano situado por encima de la dirección operativa y que complemente y controle su labor.
ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios mandatarios temporales quienes pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad.
Algunas de sus Funciones:
Para que el consejo de administración funcione válidamente, deberán asistir a las reuniones la mayoría de sus miembros. Serán válidas cuando sean tomadas por el voto favorable de la mayoría de los presentes.
 La minoría que representa el 25% del capital social; deberán nombrar cuando menos un consejero.
 Para que tengan validez las reuniones el Consejo de Administración se requiere la cita porescrito y que en forma fehaciente se haga llegar a los consejeros, con una anticipación no menor de dos días, si bien tendrá validez, sin previa cita, cuando concurran a ella todos los miembros.
 El consejo de Administración de entre sus miembros un delegado para la ejecución de actos concretos, y a falta de designación especial la representación corresponderá al presidente consejero.
 Laasamblea de accionistas podrán nombrar uno o varios gerentes generales. Los nombramientos de estos serán revocables en cualquier tiempo por el Administrador o Consejo de Administración.
 Los cargos de administradores o consejeros y de gerentes son personales y no podrán desempeñarse por medio de representantes.

El administrador o Consejo de Administración dentro de sus facultades podrán conferir...