Manual De Funciones De Caja

INDICE DE CONTENIDOS

1. Compras…………………………………………………………………………………………... 1
2. Ventas.…………………………………………………………………………………………….. . 1
3. Servicios.………………………………………………………………………………………….. 2
4. Servicios provistos por el personal……………………………………………………...…… 2
5. Gastos……………………………………………….…………………...…………………………. 2
6. Autorización de gastos………………………………………….……………………………… 3
7. Emisión decomprobantes…............................................................................................ 3
8. Cobranzas…………………………………………………………………………...……………. 4
9. Sistema…………………………………………………..………………………………………… 4
10. Arqueo de caja………………………………………………...…………………………………. 5



CONTENIDOS

1. Compras:


• Archivo del remito del proveedor que acompaña a la mercadería.
• Realización de una nota derecepción de las mercaderías preparada en el sector que las recibe y en donde aparecen datos relativos a su descripción y cantidad y el resultado del pertinente control de stock.
• Proceder al archivo de la factura del proveedor, que entre otros datos indica cantidad, precios unitarios y totales, e impuestos, así como la forma y las condiciones en que deberá efectuarse el pago.
Lasdevoluciones de bienes y las bonificaciones por volumen deberán estar respaldadas por notas de crédito emitidas por el proveedor.
• Controlar la concreción de los pagos de dichas facturas y registrarlos





2. Ventas:



• Comprobar que los equipos que se rindan estén activados, caso contrario deberá pasarlos al área de activación para la su realización.

•Una vez activados podrá proceder a la facturación de los equipos.

• Corroborar que los equipos se hayan dado de baja.

• Corroborar que el precio de venta coincida con el precio de lista a la fecha.

• Corroborar que el equipo vendido se encontraba en stock.



Una vez facturados los equipos, se procede al cobro de las cuentas y a la emisión derecibos correspondientes a cada operación,
• En caso de que sean ventas en efectivo: solamente se genera el recibo pertinente

• Si las ventas se realizan con tarjeta de crédito, se debe anexar el cupón de la tarjeta utilizada al correspondiente recibo que contenga esa venta.

Y además en el sistema dentro de Cupones de Tarjetas por Comprobantes detalla cadaconcepto: Número de recibo a que pertenece, Empresa emisora del cupón, Nombre del cliente, Cupón, Cuota y Monto correspondiente.






En el caso de equipos vendidos por los llamados vendedores de terreno, para iniciar el proceso enunciado en los puntos 2 y 3, se deberá contar con la ficha de rendición de cada vendedor y anexarla a la caja. Esta debe estar firmada por ambos para probar que eldinero se encuentra en la caja.







GASTOS




3. Servicios:

La adquisición de servicios de naturaleza repetitiva (alquileres, abonos por mantenimiento, vigilancia, asesoramiento) suelen convenirse mediante contratos, lo que no obsta a la existencia de comprobantes en los que consten sus prestaciones.
A veces, la naturaleza delservicio adquirido hace que no se pueda contar con facturas de terceros, en cuyo caso se las reemplaza por comprobantes internos. Esto sucede, por ejemplo, con los comprobantes de viajes en remises, omnibus, y otros medios de transporte público, limpieza, así como algunos gastos urgentes de oficina.




4. Servicios provistos por el personal:

Existencia de:
• Datos sobreventas o cobranzas para la liquidación de comisiones.
• Comprobantes de horas extras, faltas justificadas, licencias.
• Comprobantes internos (vales de caja) al abonarse: comisiones, adelantos de sueldo, sábados trabajados y que los mismos sean firmados por sus destinatarios.

• Datos sobre ventas o cobranzas para la liquidación de comisiones.





5. Con...