manual de funciones de las empresas


MANUAL DE FUNCIONES.
NOMBRE DEL CARGO:
Gerente (área: administrativa).
JEFE INMEDIATO:
Junta de socios.
N° DE PERSONAS EN EL CARGO:
 Uno (1).

Objetivo: dirigir, mantener y supervisar el control de la empresa.
FUNCIONES.
PROCEDIMIENTOS
1. Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad.
1. Debe recibir, examinar,clasificar, codificar y efectuar el registro contable de las diferentes operaciones que realiza la empresa
2. Hacer que se cumplan las políticas adoptadas por la Junta Directiva.
2. Debe aplicar cada una de las normas a todos y cada uno de los que hacen parte de la empresa, para su determinado cumplimiento
3. Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programasde la Entidad.
3.
4. Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.
4.
5. Preparar y presentar para aprobación de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones.
5.
PERFIL
DEL CARGO:
Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo dela relación con los diferentes proveedores nacionales e internacionales. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de producción de la empresa.
REQUISITOS:
Requisitos Intelectuales:
Instrucción Básica.
Tener experiencia, iniciativa, actitudes y aptitudesnecesarias para desarrollar el cargo.
Adaptación al Cargo.

Experiencia: 2 años

Actitudes: Entusiasmar a los trabajadores, ser honesto, responsable, respetuoso, tolerante, puntual; tener criterio a la hora de tomar decisiones, tener autonomía, dar ejemplo con su trabajo.
 
Responsabilidades adquiridas: Responde por los daños y perjuicios si se toma malas decisiones, debe cumplir con la leyy con las políticas de la empresa.

Ambiente: Oficina.

Riesgo: Mínimo.




















 
MANUAL DE FUNCIONES.
NOMBRE DEL CARGO:
Secretaria (área: administrativa).
JEFE INMEDIATO:
Gerente.
N° DE PERSONAS EN EL CARGO:
 Uno (1).
Objetivo: Mantener las cuentas al día para saber el estado económico de la empresa
FUNCIONES.
PROCEDIMIENTOS
1. Excelente redacción yortografía.
1. Debe presentar los comunicados, oficios, actas, memorandos anuncios que requiera la empresa en su debido momento
2. Lleva un control cronológico de las actividades a realizar
2. Controlar cada actividad que se realiza llevando un control ordenado para hacer un buen manejo al momento de efectuar la actividad.
3. Administrar facturas a los clientes
3. Por cada movimiento que serealice se entrega un soporte que nos permita llevar un buen registro y control adecuado para la empresa
4. Toma mensaje y los trasmite
4. Debe suministrar la información obtenida y que sea necesaria a su actividad competente
5. Atiende todas las solicitudes que el cliente y su autoridad necesiten
5. Debe servir de manera cordial al cliente tanto personal como telefónicamente a todas lasnecesidades que requieran
PERFIL
DEL CARGO:
Es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales.
La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.
REQUISITOS:
requisitos intelectuales:
Carrera Técnica de Secretaria Ejecutiva y/ocarreras afines en el ámbito secretarial, amplio conocimiento en manejo
De computadora y paquetería, así como de redacción y archivo.

Experiencia: 1 año o más.

Actitudes: Capacidad de trabajar en equipo, atención y trato al público, actitud dinámica, iniciativa y creatividad en el
Desempeño de sus funciones.

Responsabilidades Adquiridas:
Ambiente: Oficina.

Riesgo:...