Manual De Funciones De Maquinaria Y Servicios

MANUAL DE FUNCIONES DE
MAQUINARIA Y SERVICIOS

Versión 1.1

ORGANIGRAMA

Junta Directiva

Auxiliar 1 (bodegas)

Operador 1

Gerente de
maquinaria y
equipos

Secretaría

Operador 2

Operador 3

1. GERENCIA DE MAQUINARIA

Es el departamento responsable del control, dirección y gestión del área
de
Maquinas
de
la
compañía.
Sus funciones estarán relacionadas con elárea en cuanto a logística,
mantenimiento, compras, administración y gestión de la misma como
unidad de negocios independiente.
Dentro de las funciones asociadas al cargo se cuentan:

1.1

a). El Gerente de maquinaria es responsable de hacer crecer el negocio de

maquinarias, insumos y servicio técnico.
b) Deberá liderar un equipo de ventas y asistentes comerciales
desarrollando al máximosu potencial para alcanzar y exceder las metas de
venta, utilidad y rentabilidad.
c) Continuamente supervisará los trabajos de los equipos de construcción
en el campo, entrenará y desarrollará a los operadores de equipo mayor y
menor de construcción.
d) Manejo de herramientas informáticas acordes al cargo.
e) Deberá tener los conocimientos técnicos demostrables en el manejo y
administraciónde maquinaria, repuestos y lubricantes de equipos de
construcción y minería, pesada y liviana.
f) De suma importancia es el conocimiento y experiencia en empresas
rubro construcción y su relación con las máquinas involucradas en las
mismas.
1.2

Finalidad de las actividades

a). Es responsable de planificar, coordinar, y tener el control total del
desarrollo de las actividades delogística que desarrolla la empresa,
atendiendo todos los requerimientos de suministro de equipos,
maquinaria, herramienta, vehículos y transporte, para atender los
requerimientos de las obras en las cuales tiene intervención la empresa.
Tendrá bajo su responsabilidad los activos de la empresa, para lo cual
tendrá que rendir informe mensual de los movimientos y de las existencias
o cuando se le searequerida por la administración.

1.3 Maquinaria y equipos.

Responsable directo del inventario de maquinaria y equipo con que cuenta
la empresa, para lo cual tendrá que delegar de forma documental la
responsabilidad de cada uno de la maquinaria y equipo con el apoyo del
personal asignado para esta actividad y mantener el monitoreo constante
de la ubicación de cada uno de estos, para locual deberá presentar
informe cuando le sea requerido y soportado con la ficha de
responsabilidad de la persona que recibe. Realizar la Distribución de
Maquinarias con respecto a las programaciones y necesidades dadas por la
gerencia Técnica y/o intendencia de obras, y elaborar tarjeta de
responsabilidad por cada uno de los equipos asignados. Dentro de sus
responsabilidades que nos sonlimitativas, están:
a) Coordinar las Actividades del Grupo de Mantenimiento de Vehículos y
Maquinarias.
b) Revisar y aprobar las ordenes de Servicios de Maquinarias.
c) Aprobar los informes de Mantenimiento de maquinaria y equipo.
d) Aprobar las Solicitudes de Insumos y Repuestos para Mantenimiento de
maquinaria y equipo.
e) Definir la forma de ejecución de Servicios y reparaciones de maquinariay equipo (Interna- Externa)
f) Verificar los Controles y Registros de Asignación, uso y mantenimiento
de maquinaria y equipo.
g) Verificar en los respectivos talleres el avance en cuanto a servicios y
reparaciones de maquinaria y equipo.
h) La entrega de equipos a los responsables de su uso.
i) Implementación de bitácoras para cada uno de los equipos de
construcción, con su historialrespectivo.
j) Responsable del almacenamiento final de los equipos.
k) Controlar y optimizar el presupuesto de mantenimiento de maquinaria y
equipo.
j) Verificará que cada unidad cuente con una bitácora de uso para lo cual
revisara y trasladará estos documentos a la administración y velará por
que cada usuario registre cada operación del equipo, estos documentos
deberán ser trasladados...