Manual de Funciones de un Asiento Minero

MANUAL DEL FUNCIONES

Administración
El Área de Administración es la unidad de línea dependiente de la Gerencia General, encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la conducción de personal, el abastecimiento de bienes y servicios, la seguridad interna, el mantenimiento y limpieza del servicio de campamentos y oficinas, logísticos y económicos, deconformidad con las disposiciones y normas establecidas por la empresa.

Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo aprobado por la Gerencia general.
Planificar, evaluar y dirigir las acciones del recurso humano, del los servicios logísticos, de los servicios de terceros.
Planificar, dirigir y controlar el normal abastecimiento de bienes y servicio para la realización de lasactividades productivas y administrativas.
Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo en concordancia con los requerimientos y políticas financieras.
Establecer las medidas correctivas e impartir las instrucciones para su aplicación, cuando se observen desviaciones y/o incumplimiento de lo planificado.
Efectuar las adquisiciones de bienes y/o servicios y su almacenamiento cumpliendolo señalado en el Programa de Abastecimiento y de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
Supervisar el normal funcionamiento del sistema de seguridad y vigilancia del asiento minero.
Supervisar el mantenimiento y limpieza permanece de sus instalaciones, campamentos y oficinas.
Informar permanentemente a la Gerencia General sobre los asuntos técnicos administrativosde su Departamento.

Responde Ante:
Gerencia General

EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA
Personal a su cargo
Archivo General
Logística y Transporte
Sección Seguridad
Sección Medio Ambiente
Sección Relaciones Comunitarias
Sección Mantenimiento
CARGO QUE LO REEMPLAZA
Funcionario que se designe.
OBJETIVO DELCARGO: Administrar los recursos humanos de la Empresa así como los recursos materiales, su almacenamiento y servicios relacionados con la seguridad, mantenimiento y limpieza, procurando que estos desarrollen con eficiencia y eficacia hacia el cumplimiento de los objetivos, políticas, planes y presupuestos establecidos.

FUNCIONES TÉCNICAS:
Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo conlos objetivos y políticas financieras y presentarlo a la Gerencia general para su aprobación.
Supervisar el control de asistencia del personal así como la elaboración de la planilla de remuneraciones y el pago de la misma en la oportunidad requerida por los dispositivos legales.
Elaborar las liquidaciones del personal que cesa en sus labores en la Empresa.
Realizar las acciones necesarias paralograr y mantener un adecuado nivel de relaciones laborales con el personal de la empresa, de acuerdo a la política aprobada.
Solicitar la contratación y/o renovación de las pólizas de seguro para proteger los inmuebles, bienes, equipos y otros dispuestos por los dispositivos legales vigentes.
Revisar y actualizar el Reglamento Interno de trabajo y controlar su cabal cumplimiento en la Empresa.Supervisar el correcto funcionamiento de la Sección Almacén y el cumplimiento de las normas y procedimientos, para el control de los bienes internados.
Elaborar, supervisar y controlar el Programa de Mantenimiento de los Patrimonios de la empresa tanto para las maquinarias, vehículos y equipos involucrados en las actividades productivas.
Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad yVigilancia del asiento minero.
Elaborar, monitorear y evaluar el cumplimiento del Programa del Control del Medio Ambiente.




FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el máximo rendimiento de los recursos humanos asignados.
Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos,...