Manual De Funciones Para Condominio

MANUAL DE FUNCIONES

CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ
2013

OBJETO
Este manual ha sido elaborado para establecer la organización y determinar las funciones que desempeñan el personal que labora actualmente en CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ
Persigue la siguiente finalidad:
* Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad.
 
*Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.
 
* Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal

ALCANCE
Este manual define las responsabilidades y la organización y es de aplicación exclusiva portodos Los departamentos de CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ.

DEFINICIONES 

* Junta General
La Junta General, formada por accionistas de la compañía legalmente convocados y reunidos, es la máxima autoridad y órgano supremo de la misma. Las decisiones tomadas por la Junta General de accionistas en conformidad con la ley y el estatuto, obligan a todos los socios, incluso a los ausentes ydisidentes

* Gerencia General:
Tiene la función de Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ, para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones establecidos.

* Asesoría Externa

Asesorar, atender, supervisar y apoyar en asuntos de carácter legal concernientes a aspectoscontractuales, normativos y operativos, a todos los organismos de la empresa.

* Auditoría Externa

Examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ, y emite una opinión independiente sobre los mismos.

* Dpto. ALICUOTA:
Es la parte de CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ que tiene a cargo el ALICUOTA de todos los locales, Control de los ALICUOTAesrealizados, atender a la correspondencia, realizar la facturación mensual y gestionar los cobros pertinentes.
* Dpto. Financiero y Contable
Su función es la administración general de los recursos económicos de la empresa. Para ello tendrá que tomar decisiones de como asignar los recursos disponibles, con el objetivo económico de maximizar los beneficios. 
* Dpto. Sistemas

Es eldepartamento de sistemas que tienen como objetivo la articulación de las diversas acciones tendientes al desarrollo tecnológico e informático de CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ.

* Dpto. O & M
Es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración estudios técnicos administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo. Es decir esta unidadprovee asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos.

* Dpto. Mantenimiento
Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

ORGANIGRAMA

MANUAL DE FUNCIONES |JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS | CONDOMINIO FRANCISCO SANCHEZ |

DRESCRIPCION:
Es importante que la junta directiva sea un grupo que trabaje en equipo. Deben asumir su responsabilidad como equipo colegiado y apoyarse mutuamente. Dentro del grupo todos tienen el deber de trabajar por igual, independientemente de los cargos, aunque cada uno tiene su función específica.

FUNCIONES:
a)Cumplir, y hacer cumplir las leyes, reglamentos y demás disposiciones relacionadas con la organización, dirección, administración y funcionamiento de la entidad.
b) ) Aprobar los programas, proyectos de desarrollo y operaciones de los servicios que presente el Gerente General.
c) Autorizar las adquisiciones, traspaso y gravámenes de Bienes Inmuebles.
d) Aprobar el presupuesto anual de...