Manual De Funciones Y Competencias Laborales

CONCEPTOS

DEFINICIÓN
Las funciones son un tipo de documento que se representa en lo que conocemos como. El manual específico de funciones y requisitos mínimos, el cual describe las divisiones, dependencias, el nivel y la localización de cada funcionario de la Alcaldía del Municipio de Santa Bárbara, así como, el cargo del jefe inmediato.

En suma, es un documento que específica y clarificael papel, las funciones, y el quehacer de cada funcionario en la organización.

IMPORTANCIA

El manual específico de funciones y requisitos mínimos es vital en cualquier organización, ya que en el obtenemos con precisión meridiana la respuesta a las siguientes inquietudes:

* ¿Quién es Quién?
* ¿Qué hace?
* ¿Dónde lo hace?
* ¿Para qué lo hace?

CONTENIDO

Contiene ladescripción de aquello que la organización espera del titular del puesto a que se refiere.

ELEMENTOS

¿Quién es Quién?
Contiene denominación del cargo, de quién depende jerárquicamente y su ámbito de actuación.

MISION
Describe de forma sintética sus responsabilidades en todo orden.

FUNCIONES
Específica lo más característico de sus actividades para cumplir la misión.

OBJETIVOS
Son lasconcreciones específicas de la misión, a través de las funciones.

INDICADORES
Medidores del grado de avance en cada uno de los objetivos.

RELACIONES DE COORDINACIÓN
Establece las principales interfaces de cada responsable, con aquellos otros con quienes debe operar.

RELACIONES DE APOYO
Relaciones funcionales o de servicio, activas o pasivas del cargo asignado.

ELABORACIÓN
Por elsuperior jerárquico, conjuntamente con el responsable del cargo.

ACTUALIZACIÓN
Cuando se presenten cambios que afecten las funciones asignadas de forma significativa, las mismas deberán ajustarse en el transcurso de tiempo, y de esta manera reflejar la realidad de la estructura administrativa.

APROBACIÓN
Por el representante legal.

DISTRIBUCIÓN
Dispondrán del mismo todas lasDependencias.

ÁMBITO
Como desarrollo de una norma básica o directiva, el presente procedimiento obliga a todos los funcionarios.

INSTRUCCIONES DE MANEJO

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES

El Manual de Funciones y Competencias Laborales, está dirigido a la planta de empleos de la Alcaldía del Municipio de Santa Bárbara, de acuerdo a los siguientes parámetros:

1. Lasdenominaciones dadas a los empleos de la entidad están determinadas por el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005; “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territorios que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”.

2. La definición de las funciones, las contribuciones individuales,los conocimientos básicos y los requisitos de estudio y experiencia corresponden a los perfiles requeridos para el manejo racional y desarrollo de los procesos de la entidad.

3. Las competencias que se disponen en el presente manual están dadas por el Decreto 2539 del 22 de julio del 2005; “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de losdistintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.

Cada uno de los empleos que conforman la planta de empleos de la Alcaldía del Municipio de Santa Bárbara tiene definidas las siguientes características:

1. DENOMINACIÓN DEL CARGO: Relacionada con los nombres dados a cada uno de los perfiles definidos por el Decreto 785 de 2005.

2.NIVEL, CÓDIGO Y GRADO: Corresponde con la clasificación de los empleos dada por el Decreto 785 de 2005.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL: Es el objetivo que caracteriza el núcleo funcional y que justifica la presencia del cargo en la planta de empleos, Indica la función general del cargo que refleja la misión del empleo.

4. FUNCIONES ESENCIALES: Son aquellas directrices a las cuales debe...