manual de funciones y procedimientos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS

DESPACHO
OFICIALÌA MAYOR

MAYO 2006

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

OFICIALÍA MAYOR

1. IDENTIFICACIÓN DEL MANUAL
Fecha de Revisión

No. Revisión

Clave Manual

No. de Página

Mayo 2006

0

MOP-OM-01

1 de 3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE
OFICIALÌA MAYOR
Oficialía Mayor ha adoptado este manual comoparte integral de su
organización, debido a los cambios en el entorno y al el creciente volumen
de Responsabilidades, así como a la complejidad de los procesos que
conllevan las diversas actividades en las Direcciones a sus cargos.
El manual de Organización y Procedimientos es un documento que sirve
como medio de comunicación y coordinación, que permite establecer tanto
los responsables comolas operaciones que deban seguirse en la
realización de los procesos de una unidad administrativa.
El presente manual es de gran utilidad para la Oficialía Mayor, en tanto
constituye una guía para uniformar y controlar los procedimientos
relacionados con esta área administrativa.
De esta forma se pretende aumentar la certeza de que el personal
involucrado en la Oficialía Mayor, realice sustareas con base en los
métodos y procesos establecidos, precisamente porque se determina con
anticipación, como, donde, cuando y para que han de realizarse las
operaciones.
Es necesario destacar que este manual esta sujeto a la actualización, por
lo que deberá ser reformado con la revisión y actualización constante, para
disponer siempre de una base de procedimientos administrativoseficientes.

MUNICIPIO DE JUÁREZ
OFICIALÍA MAYOR

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

OFICIALÍA MAYOR

1. IDENTIFICACIÓN DEL MANUAL
Fecha de Revisión

No. Revisión

Clave Manual

No. de Página

Mayo 2006

0

MOP-OM-01

2 de 3

CLAVE DEL MANUAL:
MOP-OM-01

TITULO:
MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y

PROCEDIMIENTOS

OFICIALÌA MAYOR

APROBACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO:NÚMERO DE SESIÓN :
FECHA:

83

ORDINARIA

12 DE ABRIL DE 2007

RESPONSABLE DE APLICACIÓN:
OFICIALÌA MAYOR

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN, REVISIÓN, CONTROL Y
ACTUALIZACION:
OFICIALÌA MAYOR

MUNICIPIO DE JUÁREZ
OFICIALĺA MAYOR

DE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

OFICIALÍA MAYOR

1. IDENTIFICACIÓN DEL MANUAL
Fecha de Revisión

No. Revisión

Clave Manual

No. dePágina

Mayo 2006

0

MOP-OM-01

3 de 3

REGISTRO DE REVISIONES
OFICIALIA MAYOR
No. de
Revisión

Fecha

Cambio

FIRMAS
NOMBRE

PUESTO

ELABORÓ

Ing. Maurilio Fuentes Estrada

Oficial Mayor

REVISÓ

Lic. Ricardo Arturo Castro
López

Vocal Ejecutivo Fideicomiso
Pronaf

VALIDÓ

C.P. Blanca E. Martínez
Moreno

Secretaria Técnica

C.P. Gerardo CastilloGonzalez

Contralor Municipal

Lic. Jorge A. Álvarez
Compean

Secretario del Ayuntamiento

Lic. Wilfrido Campbell
Saavedra

Síndico Municipal

MUNICIPIO DE JUÁREZ
OFICIALĺA MAYOR

FIRMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

OFICIALÍA MAYOR

2. CONTENIDO DEL MANUAL
Fecha de Revisión

No. Revisión

Clave Manual

No. de Página

Mayo 2006

0

MOP-OM-01

1 de 1

1.Identificación del Manual
2. Contenido del Manual
3. Abreviaturas y siglas
4. Objetivo del Manual
5. Definiciones Generales
6. Marco Legal y Atribuciones
7. Políticas Generales
8. Sección de Organización
8.1 Políticas Organizacionales Generales
8.2 Organigrama general de Oficialía Mayor
8.3 Descripción de Funciones y Puestos que lo integran
8.3.1 Descripciones de puestos
9. Sección deProcedimientos
9.1 Procedimiento para realizar caja chica
9.1.1 Propósito
9.1.2 Alcance
9.1.3 Definiciones
9.1.4 Políticas de Operación
9.1.5 Responsabilidades
9.1.6 Descripción del procedimiento
9.1.7 Diagrama de flujo
9.2 Procedimiento para reparto de gasolina
Se repiten los apartados del 9.1.1 al 9.1.7 según el numero de
procedimientos a incluir en el manual

MUNICIPIO DE...