Manual de funciones

MANUAL
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA
DE ASESORIA LEGAL
CAPITULO I

1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que formaliza y regula la organización y función de la Oficina de Asesoría Legal.
2. ALCANCE
El alcance de este manual tiene como limite orgánico la Oficina de Asesoría Legal.
3. BASE LEGAL

3.1 Ley N° 27785, Ley Orgánica delSistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica.

3.2 Ley N° 27170-Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONADE, Reglamento y modificatoria Ley N° 27274.

3.3 Reglamento de Organización y Funciones Generales de CONVERZE S.A. DE C.V.
4. REVISION Y APROVACION
4.1 REVISION
El Manual de Organización y Funciones, será revisadoperiódicamente por la Oficina de Planeamiento e Informática, en concordancia con las necesidades de la Empresa y dispositivos legales vigentes.
4.2 APROVACION
El presente manual, ha sido aprobado mediante Resolución de Gerencia General N°232-2010-CONVERZE S.A. DE C.V./GERENCIA GENERAL.

CAPITULO II
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL
1. OBJETIVO
La Oficina de Asesoría Legal, es el órgano responsabledel asesoramiento, interpretación y aplicación de la legislación vigente. Así como de efectuar acciones en el campo jurídico en apoyo a la gestión de la Empresa.
2. NATURALEZA
La Oficina de Asesoría Legal es un órgano de asesoramiento de la Empresa Nacional de CONVERZE S.A. DE C.V.
3. BASE LEGAL
Constituye base legal:
3.1 “Estatuto de la Empresa Nacional CONVERZE S.A. DE .C.V.” y susmodificatorios.
3.2 Reglamento de Organización y Funciones Generales de la Empresa Nacional de CINVERZE S.A. DE C.V.
4. NIVEL JERARQUICO, ATRIBUCIONES Y RELACIONES
4.1 NIVEL JERARQUICO
Para el cumplimiento de sus funciones tiene el tercer nivel jerárquico.
4.2 ATRIBUCIONES
Tiene atribuciones resolutivas en el ámbito funcional de su competencia.
4.3 RELACIONES
43.1. DE DEPENDENCIA ORGANICADepende orgánicamente de la Gerencia General.
4.3.2. TECNICO NORMATIVAS
-Congreso de la Republica.
-Poder Judicial.
-Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del estado FONAFE.
4.3.3. DE COORDINACIÓN
Con instituciones relacionas con las actividades Jurídicas.

4.3.4. FUNICONALES
Con las Oficinas, gerenciales de la sede central, sucursales, y demás órganos que integren laEmpresa.
5. FUNCIONES GERENCIALES

a) Asesorar a las dependencias de la Empresa Nacional de CONVERZE S.A. DE C.V., en asuntos de carácter Jurídico.
b) Asumir la defensa de la Empresa en las acciones judiciales.
c) Visar los contactos y documentos que requiera la Empresa dándole conformidad desde el punto de vista legal.
d) Compilar, sistematizar e interpretar la legislación aplicable a laEmpresa.
e) Coordinar y supervisar a las asesorías externas.
f) Otras funciones que le encomienden a la Gerencia General en el ámbito de su competencia.

6. ESTRUCTURA DE CARGOS (Organización)
CARGO DE DIRECION Y EJECUCION
- Jefe de Oficina de Asesoria.

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

7.1 CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORIA LEGAL (G-III)
DEPENDE DE: GERENTE GENERAL
a) Asesorar a laGerencia General, Gerencias y Oficinas de la Empresa Nacional CONVERZE S.A. DE .C.V., en asuntos jurídicos.
b) Revisar y sugerir modificaciones en la formulación de contratos, convenios y otros.
c) Coadyuvar en el trámite de saneamiento de la titulación de los bienes inmuebles.
d) Sistematizar la legislación aplicable a la Empresa.
e) Opinar y sustentar legalmente las sanciones disciplinariaspropuestas.
f) Dictaminar y opinar sobre aspectos jurídicos de las actividades de CONVERZE S.A. DE C.V., encargadas por la Gerencia General.
g) Visas los proyectos de resolución que autoricen designación, contrataciones, promociones, reasignaciones de personal, y aquellas que aprueban normas y directivas internas.
h) Participar como miembro de los diferentes comités que la ley manda y otros...