Manual de funciones
Páginas: 8 (1868 palabras)
Publicado: 16 de enero de 2011
|MANUAL DE FUNCIONES PANADERÍA |
|EMPRESA: FUNDACIÓN |
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1 ORGANIGRAMA 1
2 DESCRIPCIÓN DE CARGOS 2
2.1 . Asamblea General 3
2.2 . Revisor Fiscal 3
2.3 . Junta Directiva 4
2.4 . Directores 5
2.5 . Asesores 7
2.6 . Coordinadora de Mercadeo 8
2.7 .Panadero 10
2.8 . Pastelero 12
2.9 . Auxiliar 14
ORGANIGRAMA
[pic]
DESCRIPCION DE CARGOS
1. Asamblea General[1]
De acuerdo a los estatutos de la fundación las funciones de la asamblea son:
• Examinar, aprobar o desaprobar las cuentas.
• Examinar, modificar, aprobar o desaprobar el Balance.
• Examinar, modificar los Estatutos.• Atender las quejas que se presenten contra los administradores o empleados a fin de exigirles el cumplimiento de la responsabilidad adquirida.
• Recibir y examinar los informes presentados por los organismos y cargos de la fundación referentes al desarrollo de sus funciones.
Resolver:
• La disolución de la Fundación. La fusión o incorporación a otras organizaciones sin ánimo delucro.
• Establecer para fines determinados, cuotas especiales representadas o no en certificados de aportación.
2. Revisor fiscal[2]
De acuerdo a los estatutos de la Fundación las funciones del revisor fiscal son:
Informar regularmente cómo ha sido manejada la entidad, cómo han funcionado los controles, si los administradores cumplen con sus deberes legales y estatutarios, ysi los estados financieros reflejan fielmente la situación financiera de la entidad y sus resultados económicos.
Adicionalmente debe:
• Asegurar que las operaciones de la fundación se ejecuten de acuerdo con las decisiones de la asamblea general, la junta directiva, la ley y los estatutos.
• Exigir que se lleven al día la contabilidad, actas y registros de la fundación.
•Tomar las medidas necesarias para la conservación de los documentos relacionados con la correspondencia y los asientos contables.
• Inspeccionar los bienes de la fundación y exigir que se tomen oportunamente las medidas que tiendan a su conservación y seguridad.
• Autorizar con su firma los inventarios y balances.
• Convocar a la asamblea general o a la junta directiva a reunionesextraordinarias.
• Hacer arqueos de caja cuando lo juzgue necesario, y, por lo menos una vez cada trimestre.
• Las demás que le señalen la ley, los estatutos y la asamblea general. (Decreto 2073 de 19977, Art. 32)
3. Junta Directiva[3]
De acuerdo a los estatutos de la Fundación las funciones de la junta directiva son:
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada mesy extraordinariamente por convocatoria de la asamblea general, mediante comunicación escrita a cada miembro, con antelación no inferior a ocho (8) días hábiles, indicando lugar, fecha y hora de la reunión, así como el respectivo Orden del Día. Igualmente se podrá convocar en forma extraordinaria por parte del Presidente, el Representante Legal o por el Revisor Fiscal.
Sus funciones son:• Autorizar actos y/o contratos superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales vigentes
• Controlar la administración.
• Decidir sobre remuneraciones, aprobar el presupuesto de ingresos y egresos de los períodos de ejecución.
• Elaborar los reglamentos que considere convenientes y someterlos a aprobación de la Asamblea General.
• Aprobar la planta de personal, losperfiles y cargos, así como las especificaciones para la adquisición de bienes y servicios.
• Otorgar un reconocimiento cada año, al miembro o los miembros de la Fundación que se hayan destacado por su aporte y contribución al logro del objeto.
• Delegar las atribuciones que considere convenientes.
• Presentar un informe anual de gestión a la Asamblea General
• Aprobar el...
|EMPRESA: FUNDACIÓN |
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1 ORGANIGRAMA 1
2 DESCRIPCIÓN DE CARGOS 2
2.1 . Asamblea General 3
2.2 . Revisor Fiscal 3
2.3 . Junta Directiva 4
2.4 . Directores 5
2.5 . Asesores 7
2.6 . Coordinadora de Mercadeo 8
2.7 .Panadero 10
2.8 . Pastelero 12
2.9 . Auxiliar 14
ORGANIGRAMA
[pic]
DESCRIPCION DE CARGOS
1. Asamblea General[1]
De acuerdo a los estatutos de la fundación las funciones de la asamblea son:
• Examinar, aprobar o desaprobar las cuentas.
• Examinar, modificar, aprobar o desaprobar el Balance.
• Examinar, modificar los Estatutos.• Atender las quejas que se presenten contra los administradores o empleados a fin de exigirles el cumplimiento de la responsabilidad adquirida.
• Recibir y examinar los informes presentados por los organismos y cargos de la fundación referentes al desarrollo de sus funciones.
Resolver:
• La disolución de la Fundación. La fusión o incorporación a otras organizaciones sin ánimo delucro.
• Establecer para fines determinados, cuotas especiales representadas o no en certificados de aportación.
2. Revisor fiscal[2]
De acuerdo a los estatutos de la Fundación las funciones del revisor fiscal son:
Informar regularmente cómo ha sido manejada la entidad, cómo han funcionado los controles, si los administradores cumplen con sus deberes legales y estatutarios, ysi los estados financieros reflejan fielmente la situación financiera de la entidad y sus resultados económicos.
Adicionalmente debe:
• Asegurar que las operaciones de la fundación se ejecuten de acuerdo con las decisiones de la asamblea general, la junta directiva, la ley y los estatutos.
• Exigir que se lleven al día la contabilidad, actas y registros de la fundación.
•Tomar las medidas necesarias para la conservación de los documentos relacionados con la correspondencia y los asientos contables.
• Inspeccionar los bienes de la fundación y exigir que se tomen oportunamente las medidas que tiendan a su conservación y seguridad.
• Autorizar con su firma los inventarios y balances.
• Convocar a la asamblea general o a la junta directiva a reunionesextraordinarias.
• Hacer arqueos de caja cuando lo juzgue necesario, y, por lo menos una vez cada trimestre.
• Las demás que le señalen la ley, los estatutos y la asamblea general. (Decreto 2073 de 19977, Art. 32)
3. Junta Directiva[3]
De acuerdo a los estatutos de la Fundación las funciones de la junta directiva son:
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada mesy extraordinariamente por convocatoria de la asamblea general, mediante comunicación escrita a cada miembro, con antelación no inferior a ocho (8) días hábiles, indicando lugar, fecha y hora de la reunión, así como el respectivo Orden del Día. Igualmente se podrá convocar en forma extraordinaria por parte del Presidente, el Representante Legal o por el Revisor Fiscal.
Sus funciones son:• Autorizar actos y/o contratos superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales vigentes
• Controlar la administración.
• Decidir sobre remuneraciones, aprobar el presupuesto de ingresos y egresos de los períodos de ejecución.
• Elaborar los reglamentos que considere convenientes y someterlos a aprobación de la Asamblea General.
• Aprobar la planta de personal, losperfiles y cargos, así como las especificaciones para la adquisición de bienes y servicios.
• Otorgar un reconocimiento cada año, al miembro o los miembros de la Fundación que se hayan destacado por su aporte y contribución al logro del objeto.
• Delegar las atribuciones que considere convenientes.
• Presentar un informe anual de gestión a la Asamblea General
• Aprobar el...
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