Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES

Este corresponde a un documento que se divide en los siguientes aspectos:

2.1.1 Descripción básica del cargo
El formato se encabeza describiendo el nombre del cargo,dependencia a la que pertenece y el cargo de su jefe inmediato.

2.1.2 Objetivo estratégico del cargo
Este ítem se refiere al la actividad genérica que define el grupo de funciones, actividades yresponsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la estructura de la empresa.   En este punto se debe recalcar que la definición del objetivo debe ser concreta y queglobalice en pocas palabras el grupo de funciones y responsabilidades del cargo.

2.1.3 Funciones básicas.En este numeral se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicasque describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo. Se debe tener en cuenta que en la descripción de las funciones básicas no se debe entrar en los detalles de “el como hacer para cumplircon las funciones”, ya que este es un tema tratado al detalle en el manual de procedimientos y formatos, Es importante al describir las funciones y las responsabilidades de forma tal que el jefe dedicho
empleado pueda tener una forma objetiva de medir el grado de cumplimiento de cada una de las funciones básicas al momento de la evaluación periódica del trabajador. Esto con el fin de que alentregarle sus funciones al empleado, podamos tener un método sencillo de control de gestión
sobre el cargo, ya que al final de cada período al empleado se le pueda evaluar su desempeño lo masobjetivamente posible.  Cuando las funciones se describen de una manera tan genérica, se termina  describiendo los deseos idealistas del jefe del empleado, generando una incertidumbre en la interpretación delas
funciones que finalmente se puede reflejar en evaluaciones  subjetivas del empleado. Si un grupo de funciones y responsabilidades descritas para un empleado están bien redactadas y ajustadas a...