Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES
El presente manual contiene la información más importante a considerar para el desempeño de las funciones correspondientes a cada puesto administrativo en los planteles como son: 1. Auxiliar contable 1. Chofer 2. Coordinador Académico 3. Coordinador Administrativo 4. Coordinador de Docentes 5. Coordinador de servicios escolares o técnico especializado para serviciosescolares 6. Coordinador de Vinculación 7. Director 8. Encargado de Taller 9. Intendente 10. Jefe de oficina administrativo 11. Jefe de departamento administrativo 12. Jefe de departamento de servicios técnicos y pedagógicos 13. Oficial de mantenimiento 14. Orientador educativo 15. Prefecto o encargado de orden 16. Programador o Encargado del centro de cómputo 17. Secretaria de plantel 18. TécnicoBibliotecario 19. Técnico laboratorista 20. Trabajo social 21. Vigilante El manual indica los aspectos más relevantes de cada puesto como son el nombre del mismo, ubicación, relaciones de autoridad, propósitos del puesto, comunicación y especificaciones. Este último punto es el que hay que considerar para los datos de las convocatorias a publicar respecto al perfil profesional y para la selección decandidatos respecto a la experiencia laboral requerida. Los aspectos arriba mencionados, constituyen una guía para la inducción al puesto para personal de nuevo ingreso. Cualquier duda favor de dirigirse a la Coordinación de Integración de Personal, en el Área de Desarrollo Humano de CECYTEG, en Oficinas Generales, con la Lic. Vanessa Alejandra Valadez Gutiérrez al teléfono (01 477) 7 11 80 70 enla extensión 123, y/o al correo electrónico: desarrollohumanocecyteg@yahoo.com.mx

Desarrollo Humano Coordinación de integración de personal

IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: OFICIAL DE MANTENIMIENTO Ubicación: Departamento de Servicios Administrativos.

RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Jefe de Servicios Administrativos Subordinados: No requiere el puesto

PROPOSITO DEL PUESTODesarrollar las actividades de mantenimiento y conservación de los bienes e inmuebles del plantel.

FUNCIONES Planeación − Realizar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo del plantel. − Elaborar la relación de necesidades de recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de las actividades de mantenimiento del plantel. Supervisión − Vigilar y asesorar alpersonal de apoyo en los procedimientos y ejecución de los trabajos, cuidando que se cumplan las disposiciones de higiene y seguridad. − Supervisar los trabajos de mantenimiento realizado por personal externo. Operación − Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del plantel. − Apoyar en actividades de carga y traslado de materiales y equipo del plantel. − Apoyar alas diversas áreas del plantel en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. − Registrar, controlar e informar sobre los servicios de mantenimiento preventivo que requiera la maquinaria, equipo e instalaciones del plantel.
− Resguardar y conservar el equipo y herramienta para trabajos de mantenimiento.

COMUNICACIÓN Interna Externa Jefe inmediato y personal administrativodel plantel. Organismos públicos y privados que tengan relación con el Puesto.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Escolaridad Experiencia Conocimientos Características personales Mínimo secundaria. Mantenimiento de equipo e instalaciones. Electricidad, plomería, fontanería y jardinería. Capacidad de organización, responsabilidad, sentido de apoyo y servicio.

IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto:AUXILIAR CONTABLE Ubicación: Departamento de Servicios Administrativos.

RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subordinados: Jefe de Servicios Administrativos. No requiere el puesto.

PROPOSITO DEL PUESTO Apoyar administrativamente en la realización de las labores propias del Departamento de Servicios Administrativos.

FUNCIONES Supervisión − Controlar los ingresos derivados del servicio de...