Manual de funciones

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

El propósito de este manual es describir la estructura de funciones y departamentos de esta organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

Objetivos del manual.-

Presentar la visión de la organización
Precisar las funciones encomendadas cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades evitarduplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y o propiciar la uniformidad en el trabajo
Orientar al personal y facilitar su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.


MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE:
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Cargo: Director GeneralLocalización: Dirección General

TRAMO DE CONTROL
Dirige a: Gerentes y jefes de área

FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Dirigir y representar al organismo, procurando siempre el amplio cumplimiento del objetivo para el que fue creado y buscando el bienestar de sus habitantes y de las personas que en él laboran.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

* • Dirigir y coordinar el funcionamiento delorganismo.
* • Ser el representante legal del organismo.
* • Vigilar que se cumpla estrictamente con las disposiciones que regulan el funcionamiento del organismo.
* • Proponer al personal del organismo, señalando en cada caso sus atribuciones
* Proponer campañas de medios para la difusión de la imagen institucional y de los servicios postales.
* Identificar y evaluar lastendencias del mercado en cuanto a deseos y preferencias.
* Proponer y desarrollar planes y programas para la mejora de la comercialización.
* Coordinar programas de evaluación comercial y de servicios.
* Coordinar la elaboración del plan de mercadotecnia.
* Coordinar el desarrollo de nuevos servicios y productos.

MANUAL DE FUNCIONES – DIRECCION EJECUTIVA

NOMBRE: IDENTIFICACION DELPUESTO
CARGO: Dirección Ejecutiva
ADSCRIPCION: Dirección General

OBJETIVO DEL CARGO
DIRIGIR, COORDINAR y SUPERVISAR toda la actividad económica y administrativa del Organismo.

FUNCIONES.-
ORGANIZACIÓN: Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo que existan en el Organismo.
  
ECONÓMICA: Supervisar la gestión del Presupuesto.
 
PERSONAL:Asumir la jefatura superior del área de Recursos Humanos y servicios del organismo.

ADMINISTRATIVA: Planificar y supervisar la gestión administrativa del Organismo.
 
APOYO A LA DIRECCIÓN: Asesorar a los Órganos de Dirección y gerencias del organismo.

* Organizar, distribuir y supervisar el trabajo, de cada Administrador.   
* Planificar, organizar, controlar y orientar las distintasáreas de trabajo que existan en el Centro
* Autorizar las ausencias, permisos, bajas médicas, etc.
* Establecer los turnos de vacaciones y horarios especiales.  









MANUAL DE FUNCIONES – ADMINISTRADOR

NOMBRE:
IDENTIFICACION DEL PUESTO
CARGO: Administrador(a)
ADSCRIPCION: Dirección Ejecutiva

OBJETIVO DEL CARGO
DIRIGIR, COORDINAR ySUPERVISAR la actividad administrativa de la Escuela de canto.

FUNCIONES:

* Supervisar la asignación y correcto desarrollo de funciones y tareas del personal del organismo.
* Supervisar desempeño de personal, en todas las áreas.
* Hacer cumplir el reglamento y las políticas de la empresa en todas las áreas de la empresa.
* Abrir puntualmente las instalaciones, ysupervisar la firma de asistencia de todos los funcionarios del organismo.
* Supervisar la asistencia y cumplimiento de actividades del personal docente, informando al momento cualquier anomalía.
* Controlar la asistencia del personal. Elevar a los órganos competentes las posibles anomalías.
* Control y administración de flujo de caja diario sobre ventas y pagos de clientes publico,...