manual de funciones




GERENTE.

Cargo: Gerente Código: 01
Nivel: Profesional
Ubicación Del Cargo: Administrativo
Tipo De Contratación: Indefinido


Resumen Del Cargo: un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día.

Funcionesbásicas: el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico

Funciones Adicional, permanente o temporal: realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento.

Responsabilidades: Organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades de la Unidad de Planificación,Seguimiento y Controlar para que la empresa alcance mu máximo nivel y sea una empresa competitiva y de excelencia en cuanto a calidad de producto y servicios.

• Planificación: “Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando decisiones concretas sobre objetivos concretos”

• Organización: “ Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles para obtenerresultados”

• Personal: “El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo especifico de personas”

• Dirección: “Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa”

• Control: “Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados”

•Representatividad: “El Gerente es la “personalidad” que representa a la organización ante otras organizaciones similares, gubernamentales, proveedores, instituciones financieras, etc.”



JEFE DE PRODUCCION


Cargo ­­­­­­­­­­: Jefe Producción Código: 02
Nivel: Tecnólogo
Ubicación Del Cargo: Producción
División: ProducciónSuperior Inmediato: Gerente
Tipo De Contratación: Indefinido



Resumen Del Cargo: llevar a cabo un control a todo el personal sobre la producción que genera la empresa.


Funciones básica: mantenerse en contacto con los operarios para garantizar que las estrategias y las metas se lleven a cabo exitosamente



Funciones Adicionales, permanentes otemporales: Asistir puntualmente a todas las reuniones que la empresa convoque.



Responsabilidades: facilitar todas las herramientas y elementos necesarios al personal de producción.


SECRETARIA


Cargo ­­­­­­­: secretaria Código: 03
Nivel: técnico profesional
División: administrativo
SuperiorInmediato: gerente
Tipo De Contratación: Indefinido



Resumen Del Cargo: tener al día la agenda del gerente, hacer cartas e informes a tiempo y tener siempre presente las citas para las juntas de la empresa.



Funciones básica: atender al teléfono, trato con los clientes y proveedores, redacción de documentos, llevar el control de los documentos en un archivo.Funciones Adicionales, permanentes o temporales: ayudar en las juntas o en lo que sea necesario.



Responsabilidades: tener al día todos los contratos e informes y revisar todo concerniente.




MERCADEO Y VENTAS

Cargo ­­­­­­­­­­: Gerente de mercadeo y ventas Código: 04
Nivel: profesional
División: AdministrativoSuperior Inmediato: Gerente general
Tipo De Contratación: Indefinido

Resumen Del Cargo: determina las fortalezas y debilidades con las que se debe enfrentar al entorno, para lograr los objetivos que se propone, tomando decisiones estratégicas en cuanto a producto, canales de distribución, comunicaciones y precios.



Funciones básica: Determinación de la mezcla de productos,...