Manual de funciones

Contenido

Presentación…………………………………………………………………… 3
Organigrama Estructural……………………………………………………… 4
Organigrama Funcional………………………………………………………. 5
Grupo Directivo………………………………………………………………… 6
Junta Directiva…………………………………………………………………. 7
Gerencia General………………………………………………………………. 8
Grupo Comercial Administrativo y de Control Interno……………………… 10
Gerente ComercialAdministrativo……………………………………………. 11
Contador General………………………………………………………………. 13
Auditor…………………………………………………………………………… 15
Grupo de Apoyo Comercial Administrativo y de Servicios Generales……. 16
Representante Técnico Comercial……………………………………………. 17
Cajero Vendedor…………………………………………………………………19
Asistente Administrativo………………………………………………………... 21
Auxiliar Contable………………………………………………………………... 23
Jefe de Bodega………………………………………………………………….. 25Mensajero Conserje…………………………………………………………….. 27

PRESENTACIÓN

El manual Orgánico funcional tiene por objeto facilitar el conocimiento de las diferentes clases de cargos y niveles jerárquicos que se aplican en cada uno de los procesos de trabajo de la empresa Colombiana de Insumos Agropecuarios “COLINSUMOS S.A”.

Esta es una herramienta técnica de indispensable aplicación para el desarrollo dela Administración del Talento humano, que posibilite el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Presta apoyo técnico a los procesos de solución de posibles problemas en las áreas de la organización, operación y administración de los Recursos Humanos de COLINSUMOS S.A con el propósito de asegurar niveles de eficiencia, que facilite la implementación de sistemas integrales en los procesosya mencionados.

Proporciona a la Administración de Personal, elementos de información para la clasificación, valoración de cargos, reclutamiento, selección de personal, remuneraciones, capacitación y evaluación del desempeño para que estos sean técnicos y eficaces permitiendo un alto nivel de bienestar organizacional, productividad y calidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE COLINSUMOS S.AORGANIGRAMA FUNCIONAL COLINSUMOS S.A



1.1 JUNTA DIRECTIVA

 Misión del Puesto

Dirigir, supervisar, normar y administrar la gestión de COLINSUMOS S.A. Además coordina la implementación de políticas institucionales para su desarrollo organizacional.

 Responsabilidades

• Aprobar el plan estratégico, plan Operativo y Presupuesto. En lo que corresponde al plan operativoy el presupuesto éstos deberán ser aprobados antes del 15 de diciembre del año anterior a planificar;

• Aprobar y revisar anualmente, las estrategias de negocios y las principales políticas de la entidad;

• Conocer y aprobar esquemas de administración, que incluye procedimientos para la administración, gestión y control de riesgos inherentes a su negocio;

• Nombrar, remover al Gerentegeneral y determinan su remuneración;

• Pedir cuentas al gerente general cuando lo considere necesario;

• Conocer los informes que presente el Gerente General sobre la situación financiera de COLINSUMOS S.A., el cumplimiento del Plan Estratégico, así como el informe anual correspondiente y tomar decisiones que estime apropiadas;

• Conocer y comprender los riesgos inherentes a laestrategia de negocio de COLINSUMOS. S.A.;

• Establecer límites generales prudenciales para la administración de los riesgos compatibles con las actividades, estrategias y objetivos de COLINSUMOS S.A. y que permitan una eficaz reacción frente a situaciones adversas;

 Competencias

• Responsabilidad por la correcta administración y la buena marcha de COLINSUMOS S.A.;
• Requieren capacidad deanálisis, evaluación, liderazgo, toma de decisiones, supervisión y gestión.
• Supervisa a Gerencia General.

 Conformación

La Junta Directiva es el órgano directivo de COLINSUMOS S.A.; y estará integrado por:

• Los accionistas;

• El Gerente General de COLINSUMOS. S.A.; asistirá a sus reuniones con voz;

1.2 GERENTE GENERAL

 Misión del Puesto...