Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES

INTODUCCION

Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fácil elaborar el manual de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicación y orientación del personal además de que permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
Puede conceptuarse al Manual como un cuerposistemático que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de la Organización y la forma en que las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente.
Específicamente, este Manual es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de la Organización.
Elpropósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros que la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias en las tramitaciones, mala o deficiente atención al público, desconocimiento de los procedimientosadministrativos, entre otros.
En concreto la empresa cuenta con 60 empleados, de los cuales 13 son administrativos y el resto personal operativo

IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

Titulo del cargo: | Gerencia General |
Departamento: | Dirección General |
Dependencia directa: | Consejo de Administración |
Subordinados: | Toda la organización |
Descripción del puesto |Requisitos |
Edad | De 28 a 35 años |
Sexo | indistinto |
Estado civil | indistinto |
Grado de estudios | Licenciatura en el área Económica- Administrativo |
Profesión | Administrador |
Experiencia | De 2 a 3 años |
Jornada laboral |
Hora de entrada | De 8:00 am a 18:00 |
Tiempo para comer | 1 hora |
Días de jornada | De Lunes a Sábado |

Especificación delpuesto

• Asegurar la continuidad de la producción a corto, medio y largo plazo, garantizando un crecimiento rentable, reforzando la imagen y posición de la misma en el mercado.

• Controlar, evaluar y mejorar la situación de la dentro de la organización : estado de resultados, balance financiero y social, así como el rendimiento y la calidad de la empresa.

• El puesto conlleva la labor decoordinar, prever, organizar o reorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento de la misma, asimismo, dispone de la última toma de decisión en la empresa.

Responsabilidades:

• Custodiar la buena imagen de la Organización, ejerciendo como portavoz cuando así se requiera.

• Establecer las líneas estratégicas de la Organización.

• Desarrollar el esquema organizativobásico: organigramas, funciones, manuales de organización, etc.

• Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos, investigación y desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales, etc.

• Fijar los objetivos globales.

• Asignar objetivos y recursos a cada División.

• Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyan a consolidar la posición de laOrganización y alcanzar los objetivos.

• Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos, procurando su óptimo aprovechamiento.

• Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentes áreas.

• Coordinar la gestión de Recursos Humanos junto con la Dirección / División Administrativa en materia de contrataciones, cambios, promociones, sanciones, etc.

• Garantizar elcumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones.

Ocupaciones

• Impulsar y supervisar el desarrollo de soportes de planificación: previsiones, investigación, hipótesis, análisis, objetivos, estrategias y planes.

• Determinar las previsiones sobre las que se deben establecer los objetivos globales.

• Aprobar, modificar o rechazar las sugerencias y propuestas.

• Decidir los...