Manual De Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
“VANNET”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
“VANNET”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

SECRETARIA

SECRETARIA

GERENTE ADMINISTRATIVO
RRHH

GERENTE ADMINISTRATIVO
RRHH

Depto. PRODUCCIÓN

Depto. PRODUCCIÓN

Depto. MARKETING

Depto. MARKETING

Depto. FINANZAS

Depto.FINANZAS

DISEÑO

DISEÑO

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

COMPRA Y VENTA

COMPRA Y VENTA

CONTROL DE CALIDAD

CONTROL DE CALIDAD

CORTE

CORTE

CONFECCIÓN

CONFECCIÓN

BORDADO

BORDADO

ENFARDE

ENFARDE

ALMACÉN

ALMACÉN

1. GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

SECRETARIA

SECRETARIA

GERENTE ADMINISTRATIVO
RRHH

GERENTE ADMINISTRATIVORRHH

Depto. PRODUCCIÓN

Depto. PRODUCCIÓN

Depto. MARKETING

Depto. MARKETING

Depto. FINANZAS

Depto. FINANZAS

FUNCIONES

* Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general. 30%
* Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros. 5%
* Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa. 10%
*Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo. 5%
* Autorizar las compras y las ventas. 5%
* Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas. 5%
* Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas. 5%
* Analizar los informes de las áreasy establecer mejoras. 5%
* Coordinar la programación de actividades. 5%
* Pagar los préstamos otorgados por instituciones financieras. 5%
* Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas. 5%
* Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empresa 5%* Seleccionar al personal idóneo, de acuerdo al requerimiento de temporada 5%
* Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo. 5%

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

Integración de puestos
1 – Gerente general

PuestosSubordinados
Gerencia Administrativa
Departamento de Finanzas
Departamento de Marketing
Encargado de Producción

Relaciones internas:
Relaciones constantes con todas las áreas.

Relaciones externas.
Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.

2. Departamento de Finanzas

FUNCIONES

* Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de laempresa. 40%
* Hacer la depreciación de maquinaria y equipo con que se cuenta. 5%
* Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de decisiones de las autoridades superiores. 30%
* Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente alDirector General. 25%

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Integración de Puestos
1 contabilidad
2- compra y venta

Relaciones Internas
Área de producción.
Departamento de marketing

Relaciones Externas
Proveedores
Clientes

3. Departamento de Marketing

FUNCIONES

* Su función es la de atender y realizar el trámite administrativointerno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentación recibida, emitida y velar por el mantenimiento de los archivos administrativos. 25%
* Disponer el sistema de trámite documentario, así como el registro respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento. 20%
* Mantiene informado a la empresa del estudio y...