MANUAL DE FUNCIONES


Qué tipo de informes necesitan?
Informe de Empresas Facturadas por mes, Empresas Facturadas por año, Empresas con cobros pendientes, Cobranzas del dia, Cobranzas del mes, Cobranzas del año Informe de Auto Facturas Emitidas.

1.29.¿ Que datos necesitan de las empresas Morosas?
Se visualizan todas las empresas que tienen deudas pendientes con la empresa. Los datos que se visualizan en elinforme son:
Razón Social:
RUC:
Dirección:
Teléfono:
Deuda del mes:
Nº Factura:
Deuda Total:
Monto de la factura.
Número de último Recibo.
Fecha de pago del último recibo.

1.30.¿ Que datos necesitan de los informes de Facturas?
Los datos que se necesitarían son:
Razón Social.
Total de Factura.
Nº de Factura.
Nro. de Recibo.
Fecha de pago de esa factura.
Además se necesitaría elmonto total de facturación del mes, y el monto de notas de crédito del día, y eso se resta, el monto total de Facturación con las notas de créditos y de esa manera se sabe cuál es el monto real de ganancia del mes.
ASESOR
Es el encargado de realizar la captación de nuevos clientes, la empresa le asigna las zonas y él debe realizar las visitas correspondientes.
Los servicios a ofrecer son
SGproproveedores cuota anual y Guía Comercial Paraguaya 660.000.
Plan Premium 350.000.
Plan Premim Plus 350.000.
Plan Básico Plus 200.000.
Debe explicarle al cliente el funcionamiento del servicio y cada uno de los planes y convencerle de que obteniendo el servicio tendrá un nuevo canal de comercialización.
Si cumple este objetivo y el cliente acepta algunos de los servicios, entonces debesolicitar a su cliente los datos necesarios para proceder a la facturación
Para poder proceder a la facturación.
Ya que el servicio vendido es un pago anual, deben hacerles seguimiento a sus clientes con servicios próximos a vencer, además de consultas trimestrales de satisfacción con el servicio y asi asegurar sus renovaciones correspondientes.



ENCARGADO ADMINISTRACIÓN
Algunas de lasfunciones principales que realizan son:
Realizar las facturas, Notas de crédito, Autofacturas.
Control de Caja Chica.
Control de vencimiento de las facturas varias (agua, luz, internet, etc).
Entrega de cheques de pago a proveedores
Una vez que el vendedor posea un cliente que solicita acceder a algún servicio, se procede a realizar la factura. De manera manual. Para tener un mejor control de lasfacturas guarda en una planilla el número de factura, Cliente, Servicio y la fecha.
En caso que el cliente solicita un servicio y paga una cuota y luego no quiere seguir pagando se realiza la nota de crédito también de manera manual.
Las Autofacturas se emiten cuando se realizan los pagos a personas que presten sus servicios y no posean de factura. Y lo realiza de manera manual. Los datos que sesolicitan para las Autofacturas son Nombre de la persona, dirección, descripción del servicio prestado y monto.
Se asigna un monto mensual de Gs. 200.000 para los gastos por valor, menor a cien mil guaraníes, Cada gasto se carga en una planilla y los datos que se cargan son La Fecha, número de Factura, razón social, ruc, monto, descripción.
Se posee de una planilla, donde se cargan las facturascon montos mayores a 100.000 ya que estas se deben pagar con cheques y los cheques solo se emiten los viernes en base a esta planilla donde se carga el nombre de la empresa, concepto, monto y fecha de vencimiento.
Para la entrega de cheques existe otra planilla, donde se firma y se sella para tener un respaldo de que, ya se realiza el pago.
ENCARGADO COBRANZA
Algunas de las funcionesprincipales que realizamos son:

1.6.¿ Qué datos desean guardar de los cheques?
Banco, Número de cheque, Monto, tipo de cheque ya sea a la vista, diferido.
1.6.¿ Posee interés el pago atrasado de las cuotas?
No.

1.6.¿ En cuántas cuotas trabajan?
Dos y tres cuotas en ocasiones más ya que le damos facilidades de pago a los clientes, ya que en ocasiones solicita el pago en 3 cuotas, y paga una y...