Manual De Funciones

Manual de Funciones
2009
v. 1.0

Indice
1. Estructura Orgánica
1.1. Alta Dirección
1.2. Órgano de Asesoría
1.3. Órgano de Apoyo
1.4. Órgano de Línea
2. Niveles Gerenciales
2.1. Nivel Estratégico
2.2. Nivel Operativo
3. Organigrama
4. Funciones por áreas y cargos
4.1. Accionista
4.2. Directorio
4.3. Gerente General (GG)
4.4. Gerencia de Administración y Ventas
4.4.1. Gerente deAdministración y Ventas (GAV)
4.4.2. Administrador (ADM)
4.4.3. Asistente Administrativo (AA)
4.4.4. Asistente de Marketing y Ventas (AMV)
4.4.5. Contadora
4.4.6. Asistente Contable (AC)
4.4.7. Secretaria
4.4.8. Mensajero
4.4.9. Vigilante
4.4.10. Conserje
4.5. Gerencia de Producción
4.5.1. Gerente de Producción (GP)
4.5.2. Coordinador de Producción (CP)
4.5.3. Director Creativo (DC)4.5.4. División Creativa
4.5.4.1. Director de Arte (DA)
4.5.4.2. Diseñador (D)
4.5.4.3. Practicante de diseño
4.5.5. División Preprensa
4.5.5.1. Jefe de Preprensa (JPP)
4.5.5.2. Especialista en preprensa
4.5.5.3. Practicante de preprensa

Estructura Orgánica
1.1. Alta Dirección
Directorio
Gerencia General
1.2. Órgano de Asesoría
Abogado
1.3. Órgano de Apoyo
Komité de Gerencia(KG)
1.4. Órganos de Línea
Gerencia de Administración Y Ventas
Gerencia de Producción
Área Gráfica
Área de Preprensa

Niveles Gerenciales
2.1. Nivel Estratégico
Directorio
Gerente General
Gerente de Administración y Ventas
Gerente de Producción
2.2. Nivel Operativo
Primer Nivel:
Administración: Administrador
Diseño: Coordinador de Producción, Director Creativo
Preprensa: Jefe deUnidad
Segundo Nivel:
Diseño: Director de Arte
Administración: Asistente Administrativo, Asistente Contable
Marketing: Asistente de Marketing y Ventas
Tercer Nivel:
Diseño: Diseñador
Preprensa: Especialista

administrador

contador

Organigrama

portero

concerje

mensajero

secretaria/recepcionista

asistente contable

asistente administrativo

oe

fm

az

da

dlml

da

vg

gerente administrativo
y ventas
ml

asistente mkt y ventas

abogado

pc

as

nz/rh/csj

gerente general

directorio

gj

js/jca/mc/rl/ac/ps/sa

diseñadores

director arte

rh/csj/ml

comite de gerencia

csj

rh

coordinador de producción

gerente de producción

csh

hs/lm/ms/jp

especialistas

jefe de preprensa

Funciones por áreasy cargo
4.1. Accionista (Roni, Telmo, Nicolás, Helar y Alexis)
a. Función principal
Evaluación del año en ejercicio y ratificación del directorio.
b. Reporta a
No aplica.
c. Interactúa con
No aplica.
d. Personal a su cargo
Directorio.
e. Funciones
No aplica.
f. Reportes y reuniones
f.01. Junta anual de accionistas.
f.02. Junta de accionistas.

4.2. Directorio (Roni, Telmo yNicolás)
a. Función principal
Organo máximo de dirección. Responsable de planear, organizar y tomar decisiones para el desarrollo de
Taller Cuatro. Así como, proteger el valor económico y fomentar el crecimiento de la misma.
b. Reporta a
Accionistas.
c. Interactúa con
Directores de áreas (si es necesario).
d. Personal a su cargo
Gerente General.
e. Funciones
e.01. Velar por los accionistas.e.02. Establecer las políticas generales (el rumbo a seguir).
e.03. Proponer, nombrar y ratificar las gerencias.
e.04. Aprobar balance al final del año.
e.05. Revisar proyectos grandes.
e.06. Revisar y aprobar el presupuesto general.
e.07. Revisar y aprobar el plan de marketing/ventas y de operaciones anual.
e.08. Aprobar compras mayores a US$10K.
e.09. Definir distribución de utilidades aaccionistas antes del incio del siguiente año.
e.10. Aprobar adelantos, bonos y préstamos entre accionistas.
f. Reportes y reuniones
f.01. Reporte de la gestión del año y resultados a los accionistas.

4.3. Gerente General (GG) (Alexis)
a. Función principal
Responsable de manejar, planear, organizar y controlar el desarrollo de Taller Cuatro. Así como, de la ejecución
de los acuerdos...