Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES | CODIGO: MF001 | VERSION: 1 |
FECHA: 29 de Mayo de 2012 | PAG: 1 DE 13 |

CODIGO: | OO1 |
TITULO DEL PUESTO. | Gerente. |
DEPARTAMENTO. | Ejecutivo. |
DEPENDE DE: | Junta General de Socios. |
SUPERVISA A: | Todo el personal. |
NATURALEZA DEL TRABAJO: | Planificar, programar, organizar, dirigir, y controlar las actividades que se realizan en la empresa. |
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FUNCIONES: | * Legislar las actividades de la empresa con la producción. * Planificar lo que se va a realizar la empresa con la producción. * Organizar los recursos y actividades materiales, técnicas y humanas. * Ejecutar el plan de acciones trazados. * Seleccionar el personal adecuado para tal función. * Coordinar el desenvolvimiento del personal. |
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CARACTERISTICAS DELA CLASE: | * Responsabilidad administrativa, económica y técnica en la ejecución de las actividades de la empresa, además es el encargado de tomar decisiones dentro de la empresa. * Sistemas informáticos. * Metodologías de formulación y evaluación de proyectos * Desarrollo y relaciones Humanas. * Gestión de calidad. |
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REQUISITOS MINIMOS: | * Titulo de IngenieríaComercial o carreras afines. * Experiencia mínima dos años, Curso de Relaciones Humanas, Mercadotecnia. |
CODIGO: | OO2 |
TITULO DEL PUESTO. | Secretaria. |
DEPARTAMENTO. | Administrativo. |
DEPENDE DE: | Gerencia. |
SUPERVISA A: | Cargo Jefe Inmediato. |
NATURALEZA DEL TRABAJO: | Digitar, Recibir, Atender, mantener, recopilar, verificar y archivar las actividades que se realizan en laempresa. |
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FUNCIONES: | * Digitar y redactar oficios, memorandos, informas, así como también lo tratado en reuniones y conferencias dadas por el Gerente. * Realizar y recibir llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a las personas correspondientes.  * Atender al público para dar información y concertar entrevistas, responder por los documentaos a su cargo. * Participaractivamente en la organización de eventos, reuniones y programas sociales relacionados con su cargo, para el mejoramiento de su actividad y ejecución del trabajo. * Mantener actualizada la cartelera de las instalaciones administrativas, mediante publicaciones de memorandos, circulares o cualquier comunicación que se desee hacer conocer por este medio. * Recopilar y procesar la informaciónoriginada en Producción para la obtención de los datos estadísticos.
• Verificación, grabación e impresión diaria de la plantilla de ingresos, comprobantes de egreso y notas de contabilidad.
• Archivar diariamente la documentación contable.
• Llevar manualmente el libro de bancos, retención den la fuente y libro de personal.
• Entregar cheques pro cancelación de cuentas, previa identificación yfirma de comprobantes de recibo por parte del acreedor.
• Entregar al Gerente los cheques que éste debe firmar, adjuntando comprobantes, facturas y orden de compra correspondientes, previo visto bueno.
• Las demás funciones relacionadas con el cargo, que por disposición legal, emergencia económica o necesidades del servicio sea necesario asignarle. |
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CARACTERISTICAS DE LA CLASE: | *Secretariado ejecutivo. * Sistemas informáticos. * Desarrollo y relaciones Humanas. * Gestión de calidad. * Buen carácter y disposición. |
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REQUISITOS MINIMOS: | * Titulo de Asistencia Gerencial, Secretariado o carreras afines. * Experiencia mínima dos años, Cursos relacionados. |
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CODIGO: | OO3 |
TITULO DEL PUESTO. | Asesor Juridico. |
DEPARTAMENTO. |Juridico. |
DEPENDE DE: | Gerencia. |
SUPERVISA A: | Cargo Jefe Inmediato. |
NATURALEZA DEL TRABAJO: | Atender los aspectos jurídicos legales de la empresa, en salvaguarda de los intereses institucionales; presta asesoramiento y asistencia a la gestión de los órganos de la Alta Dirección y demás Unidades Organizativas. |
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FUNCIONES: | * Formular y proponer las políticas, sobre...