manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL

Dependencia: Gerencia General
Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

FUNCIÓN BÁSICA:
Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolución estratégica de la Organización. Proponealternativas de mejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento en ventas de la Compañía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos.
b) Proponer los controles necesarios para una adecuadautilización del tiempo y los recursos de cada área de la Empresa.
c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa.
d) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de los objetivos
e) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados, y con base en estas establecerascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.
f) Consultar y coordinar con el Director Financiero las compras de Activos Fijos.
g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Área de Mercadeo.
h) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa.
i) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.
j) Debe verificar yestablecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a asignar en los diferentes Áreas que componen la Empresa, al igual que su ejecución.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
a) Ser profesional en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines.
b) Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos, flujos de caja, proyección, normas decontrol, manejo de personal.
c) Experiencia comprobada en cargos similares.
d) Edad mínima de 25 años.

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL

Dependencia: Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
Número de Personas a Cargo: Ninguno.

FUNCIÓN BÁSICA:
Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecución de los trabajos, por la excelenteatención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaboración de propuestas, tramitación de pólizas, etc.
b) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato.
c) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservaren forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia.
e) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de Oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe inmediato.
f) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a sudestinatario.
g) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:
a) Secretaria Ejecutiva titulada / Tecnóloga en Administración o afines.
b) Estudiante de carreras administrativas o económicas.
c) Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos, flujos de caja, proyección, normas de control, manejo depersonal.
d) Experiencia comprobada en cargos similares.

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE FINANCIERO

Dependencia: Área Financiera
Número de Personas a Cargo: Personal contable, de costos, facturación.

FUNCIÓN BÁSICA:
Responde ante Gerencia General por las adecuadas prácticas contables de la Organización, controles internos, impuestos, costos, elaboración y análisis de estados financieros....