manual de funciones

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN


MANUAL DE FUNCIONES



1. Objetivos
Facilitar la ubicación y orientación del personal, además que permite establecer, claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
2. Alcance
Este manual de funciones tiene cubrimiento de toda el área de producción e impuesto por el gerente de producción.

3. Esquema de presentación de lospuestos de trabajo




A. Gerente de producción

Identificación
1. Nombre del puesto : Gerente de producción
2. Dependencia orgánica: -
3. Dependencia funcional
4. Puestos bajo su mando
Directos
Responsable de la planificación de producción
Responsable de la secretaria de producción
Responsable del área de mantenimiento
Delegados en supervisión
Responsable de la supervisiónen bodega

Indirectos
Responsable de la secretaria de producción
Responsable del asistencia administrativa
5. Contactos permanentes
Internos
Jefe de planificación de producción
Jefe de mantenimiento
Supervisores de operación
Supervisores de bodega
Externos
Gerente financiero
Gerente administrativo
Jefe de ventas
Jefe control de calidad

Funciones
1. Mide el trabajoasignado al departamento.
2. Establece los métodos del trabajo.
3. Encargado de la ingeniería de la producción.
4. Análisis y control de fabricación o manufactura.
5. Administra los salarios del personal a cargo.
6. Establece normas de seguridad e higiene industrial
7. Diseña controles de la producción y de los inventarios.
8. Se ajusta de a los controles de calidad.
Es en eldepartamento de producción donde se solicita y controla el material del que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la satisfacción del cliente. La instrucción en este campo revela como se realiza la producción, como se lleva acabo, como se ejecuta y cuanto tiempo toma hacerla.



B. Secretaria de producción

Identificación
1. Nombre del puesto : secretaria de producción
2. Dependencia orgánica: Gerente de producción
3. Dependencia funcional : Gerente de producción
4. Puestos bajo su mando
Directos
Responsable de la organización de archivos.
Interacción con los sistemas de información.
5. Contactospermanentes
Internos
Jefe de planificación de producción
Gerente de producción
Jefe de mantenimiento
Supervisores de operación
Supervisores de bodega
Externos
Gerente financiero
Gerente administrativo
Jefe de ventas
Jefe control de calidad

Funciones
1. Manejo de agenda de gerente de producción.
2. Coordina demás funciones delegadas por el gerente de producción, estasactividades.
3. Asistente de análisis para la elaboración de de un producto de calidad, establecer costos que satisfagan directores por sus beneficios y a los clientes por la calidad y precio.
4. Administración del sistema de información de la empresa.


C. Responsable Área Geográfica

Identificación
1. Nombre del puesto : Ingeniero de Medio Ambiente
2. Dependencia orgánica: Gerente deproducción
3. Dependencia funcional : Gerente de producción
4. Puestos bajo su mando
5. Contactos permanentes
Internos
Secretaria
Ingeniero de Medio Ambiente
Externos
Gerente de producción.
Funciones
1. Identificar los aspectos ambientales y peligros de sus actividades.
2. Planear gestionar, a través de políticas, estrategias, objetivos y metas conformando planes empresariales,programas, proyectos, presupuestos.
3. Planear, diseñar métodos de producción y de servicios, optimizando recursos para la operación de plantas industriales y/o servicios con performance competitiva.
4. Determinar aquellos aspectos y peligros que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente.
5. Elaborar estudios de investigación de mercadeo empresarial, analizar...