Manual De Funciones

Manual de Funciones de:
1.-Gerente:
Su labor se centra en la toma de decisiones y en la planeación empresarial , es el puesto en el cual se centra el mayor poder dentro de la organización, sus decisiones están centradas en lo que es inversión y en los contratos en los representa a la empresa.
* Designar todas las posiciones gerenciales.
* Realizar evaluaciones periódicas acerca delcumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
* Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
* Crear y mantenerbuenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
2.-Administrador:
-Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades.
- Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va ainformar a quien y que decisiones tienen que tomarse.
- Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos.
- Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa.
3.- Asesor Legal:
-Prestar asesoramiento jurídico a todaslas Unidades de la Universidad.
-Asesorar y elaborar documentos legales en procesos de contratación de bienes, servicios, obras y consultorías.
-Sustanciar procesos laborales, civiles, penales y administrativos de la Institución, asumiendo defensa cuando el caso lo amerita.
-Llevar acabo procesos administrativos y universitarios.
-Verificar el cumplimiento de boletas y pólizas de garantía.-Declaración de impuestos de vehículos e inmuebles.
-Elaborar informes legales solicitados por las autoridades universitarias competentes.
-Remitir informes y documentación requerida por la Contraloría.
-Redactar todo tipo de contratos.
-Elaboración de actas de apertura de propuestas, de reuniones de aclaración, de baja de bienes, etc.
-Trámites de transferencias de inmuebles.-Conformación en Comisiones cuando se requiere del criterio jurídico.
-Atención a requerimientos fiscales.
-Preparar procesos para remates públicos.
-Participación en comisiones para elaboración de reglamentos y otros documentos de carácter institucional.
-Participación en Comisiones Jurídicas y Tribunales de Apelación.
-Trámites para la inscripción de derechos de propiedad y autoría detrabajos y programas institucionales.

4.-Contador:
-Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión.

-Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar una opinión objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.

-Diseñar sistemas de información (contable y gerencial)mejorándolos y documentándolos.

-Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.

-Llevar a cabo estudios de los problemas económicos y financieros que aquejen las empresas y las instituciones.

-Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos.

-Asesorar en aspectos fiscales y definanciamientos sanos a la gerencia.

-Crear un banco de información básica que haga posible darle seguimiento económico actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas.

5.-Secretaria:
Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
- Hacer una evaluación periódica de los...