Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES



Este manual se elabora con el fin de describir cada una de las funciones que debe desempeñar el trabajador, y así poder cumplir con las metas propuestas por ambas partes.

Los manuales tienen como objetivo informarle a cada jefe o trabajador por escrito, las funciones, tareas y responsabilidades que debe cumplir dentro de la empresa.



OBJETIVOS


Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.
 Propiciar la uniformidad en el trabajo.
 Facilitar el proceso de selección del personal.
 Establecer los grados de delegación de autoridad.
 Fijar la responsabilidad en las diferentes áreas de trabajo.
 Establecer las bases de un sólido y efectivo sistema de control interno.




VENTAJAS


 Mayor facilidad en latoma de decisiones.
 Es claro y sencillo.
 Útil en toda organización.















ACTUALIZACIÒN Y MODIFICACION DEL MANUAL

La revisión y/o modificación del manual debe canalizarse a través de la gerencia general, los cambios y modificaciones que en el futuro se introduzcan a la estructura orgánica de el personal administrativo y solo con su activa participación seráposible mantener actualizada la organización de la misma por efecto de los cambios que se produzcan en su entorno.



ORGANIGRAMA




































DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA

El organigrama representa la estructura orgánica de CANTECAL S.A.S en la cual se presenta el ordenjerárquico de la empresa.







REVISOR FISCAL

IDENTIFICACION
AREA AREA DE FISCALIZACION
CARGO REVISOR FISCAL
JEFE INMEDIATO JUNTA DIRECTIVA
PROPOSITO GENERAL

Vigilar que los órganos de administración cumplan con la ley, los estatutos y los reglamentos internos y supervisar que la contabilidad se lleve acorde a las normas legales.

REQUISITOS

CONOCIMIENTOS BASICOS

•Legislación vigente de empresas mineras.
• Conocimientos contables y tributarios.
EDUCACION • Contador público titulado
EXPERIENCIA • Un (1) año como profesional en empresas mineras.


DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de laasamblea general y de la junta directiva.
2. Dar cuenta oportuna, por escrito a la asamblea, junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que incurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la compañía y rendir los informes a que haya lugar o les seansolicitados.
4. Velar porque la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, así como las actas de las reuniones de la asamblea, la junta directiva y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen enforma oportuna las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informecorrespondiente.
8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinaria cuando lo juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen la ley o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea.














JUNTA DIRECTIVA

IDENTIFICACION
AREA ADMINISTRACION
CARGO JUNTA DIRECTIVA

PROPOSITO GENERAL
Es el órgano responsable de...