Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

2.2.3 JEFE/A DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
1. Misión del cargo Es responsable de efectuar la redacción o revisión y corrección de los borradores de documentosoficiales de la SFP, que debe ser suscripto por el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la Función Pública. Área de Apoyo. Secretaria General. Secretario/a General. Diarias o permanentes: 01)Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las normas y procedimientos vigentes. 02) Controlar que todos los documentos dirigidos a su sector seantramitados en la brevedad posible. 03) Planificar y programar las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos previstos, conforme con las políticas establecidas y los recursosdisponibles. 04) Atender las consultas de los demás sectores de la SFP y de terceros, vinculadas a las actividades de su unidad orgánica. 05) Controlar la adecuada utilización de los documentos emitidos oingresados a su unidad orgánica, así como la distribución y archivo de los mismos. 06) Controlar la adecuada utilización y conservación de los bienes del activo fijo asignados a su área y de losmateriales y útiles de oficina. 07) Emitir los pedidos de provisión para su sector, de equipos, materiales y útiles de oficina, así como controlar el uso racional de los mismos. 08) Supervisar laejecución de las actividades de su departamento realizados por el/los Equipo(s) de Trabajo, conforme a la organización interna aprobada 09) Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de soluciónpara los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su unidad orgánica; o las medidas tendientes para mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso. 10) Cumplir y hacer cumplirla legislación vigente, los convenios y documentos anexos, así como las disposiciones establecidas por la máxima autoridad de la SFP. 11) Mantener informado al superior inmediato respecto de las...