MANUAL DE FUNCIONES

 OBJETIVO:

El presente manual tiene como función organizar y controlar las funciones o responsabilidades que se presentan en cada área de LUBRICANTES LAS CAMELIAS. También se describe los cargos contemplados en el organigrama, delimita las funciones correspondientes a cada cargo, define perfiles de competencia, es un instrumento orientador al personal nuevo vinculado e informa a lostrabajadores sobres sus labores.

Actualizar debidamente las funciones de cada cargo y modificar los nombres de los cargos que asigna LA C.N.O (clasificación nacional de ocupaciones).

 CARGOS PRESENTE:

 Gerente administrativo
 Asistente administrativo
 Contador
 Cajera
 Asesora de ventas(frenos)
 Asesor de ventas (muelles)
 Mecánico
 Remachador
 Mensajero
Aseadora
 ALCANCE:
Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente al instituto.

 NOTA:
Los nombres de los cargos Que se presentan son asignados por la C.N.O.



AREA: Administrativa
CARGO: Gerente administrativo
UBICACIÓN: Principal
NUMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 1 (Uno)
OBJETIVO DEL PUESTO: planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de establecimientode venta y de compra.
FUNCIONES GENERALES: planear, dirigir organizar y controlar las acciones que se presenten con el establecimiento y los empleados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Analizar investigaciones de mercados y tendencias para determinar demanda del consumidor volúmenes potenciales de ventas y comportamiento de la competencia de ventas.
• Determinar la mercancía y servicios que van avender, establecer precios y políticas de crédito.
• Determinar las necesidades de personal y contratar o supervisar su contratación.
• Dirigir personal y asignar funciones.
• Proyectar presupuestos y autorizar

PUESTOS BAJOS SUS MANDOS: contador, asistente administrativo, vendedor mecánicos, remachador, asesor de ventas, mensajero, aseador, vendedor de muelles



POSTURA DE TRABAJO:sentado (escritorio)
IMPLEMENTOS DE TRABAJO: computador, sumadora, impresora, fax, máquina de escribir, teléfono, escáner, celular, calculadora, copiadora, engrapadora, sellos, etc.…
ESFUERZO FISICO: no realiza
CARACTERISTICAS: VISUAL (70%) AUDITIVA (20%) TACTIL (10%) OLFATIVA (%)
REQUERIMIENTOS: Bachiller, experiencia laboral, carrera profesional
CAPACITACION REQUERIDA: Seminarios(ocasionales)












AREA: Finanzas y administrativa
CARGO: Asistente administrativo
UBICACIÓN: Principal, Junior, Multiservicios Y Norte
NUMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 4 (Cuatro)
OBJETIVO DEL PUESTO:
Coordinar e implementar procedimientos administrativos, establecer prioridades de trabajo y coordinar actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio,suministros y servicios de seguridad.
FUNCIONES GENERALES:
• Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
• Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
• Mantener archivos de control de presupuesto e inventario.
• Recopilar información ypreparar periódicamente informes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Realizar una negocia con los proveedores.
• Controlar inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo.
• Elaboración de lista de precios para ventas.
• Cotización en compras
• Cuadre de caja
• Revisión de factura
• Vigilar precios de ventas conforme a la lista.
• Diligenciar cartas a proveedores
• Diligenciar yregistrar devoluciones en compra y ventas.


JEFE INMEDIATO: Gerente general
PUESTOS BAJOS SUS MANDOS: vendedoras, cajera, mensajero, aseadora, remachador, mecánicos.
POSTURA DE TRABAJO: sentado(a) (escritorio)
IMPLEMENTOS DE TRABAJO: calculadora, perforadora, engrapadora, computador, impresora, sumadora, papelería (lápiz, bolígrafo, borrador, hojas etc.)
ESFUERZO FISICO: mínimo...