manual de funciones

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN Nivel:CentralDenominación del Empleo:Auxiliar AdministrativoCódigo:407Grado:03Dependencia:Donde se ubique elcargoCargo del Jefe Inmediato:Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir en la orientación a los usuarios; en el manejo de la gestión documental y archivística en losprocesos denotificación y labores de comunicación; para contribuir a la adecuada prestación delservicio, el funcionamiento administrativo y la atención al público. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Asistir en la gestión documental en aspectos como la recepción, revisión, radicación ydistribución de los documentos, de conformidad con el Sistema de Información y Control deCorrespondencia.2.Remitir la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientosestablecidos en el manual de correspondencia.3. Actualizar registros y archivos de los documentos para su consulta.4. Asistir alos profesionales en las diligencias y visitas que estos realizan atendiendo laspeticiones de los usuarios.5. Realizar las diligencias de notificación de los actos administrativos y losregistroscorrespondientes, para dar cumplimiento a los términos y procedimientos.6. Colaborar con la actualización de los registros de inventarios que reposan en cadadependencia, para el debido control de losmuebles y enseres de la Entidad.7. Apoyar en el registro de entrada y salida de los insumos de Almacén para su distribución enlas diferentes dependencias.8. Ejercer el autocontrol en todas lasfunciones que le sean asignad
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, lasque reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia ylaprofesión del titular del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La correspondencia se distribuye bajo los parámetros de oportunidad y eficacia según losprocedimientos...