Manual de funciones

Instrumento de Apoyo para la Administración
Municipal de Policarpa











MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES


Sistema de Control Interno
Control Estratégico








Policarpa – Nariño, 2011

MUNICIPIO DE POLICARPA






AJUSTE MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES








PEDRO IVAN BURBANO MONTILLA
AlcaldeMunicipal






Policarpa de 2011


CONTENIDO

1. PRESENTACION 4
2. INTRODUCCION 5
3. ESTRUCTURA ORGANICA 6
Planta Global Actual 6
Organigrama por cargos Actual 7
4. PLATAFORMA ESTRATÉGICA 8
CAPITULO I 9
1. CONSIDERACIONES PREVIAS 9
1.1. MARCO LEGAL 9
1.2. MARCO CONCEPTUAL 10
1.3. ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA EN EL AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES Y DE REQUISITOS 11
1.4. ESTRUCTURADEL AJUSTE DEL MANUAL 12
CAPITULO II 16
2. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS 16
Alcalde 17
Jefe de Oficina Asesora 23
Secretario de Despacho 27
Director(a) Local de Salud 33
Director(a) Ente Municipal de Deporte y Cultura 38
Comisario(a) de Familia 41
Inspector(a) de Policía de 3ra a 6ta categoría 44
Tesorero(a) General 47
Técnico Área Salud 50
Técnico Administrativo 53Técnico Operativo 56
Auxiliar Administrativo 59
Ayudante 62
Conductor 64
Operario 66
Auxiliar de servicios generales 68
CAPITULO III RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 79
3. RECOMENDACIONES 79
4. CONCLUSIONES 80
Planta Global Actual 81
Organigrama por cargos 82



1. PRESENTACION



El presente documento contiene el Ajuste al Manual de Funciones de la planta de personal de laAdministración Central del municipio de Policarpa – Nariño, como resultado del análisis de necesidades en la estructura organizacional de nuestra entidad.

Para su ajuste se requirió del trabajo idóneo y de la colaboración de los propios funcionarios para su validación, para elaborar este tipo de productos se desprende de la Ley 909 de 2004, que configura su vocación misional para acompañar a lasentidades territoriales en el emprendimiento de procesos de revisión, ajuste y reorganización de sus estructuras administrativas, buscando, en todo caso, su mejoramiento en la prestación de servicios y elaboración de productos.

Para el desarrollo de este trabajo, se siguió de manera estricta las guías que para este efecto ha elaborado el Departamento Administrativo de la Función Pública, como es: elInstructivo para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. Guías que fueron construidas de manera conjunta con la ESAP, estirad que lidera todo el saber administrativo público en nuestra región y en todo el país.

Este documento servirá de base, fundamento y referencia para las decisiones que el Ejecutivo Municipal asuma en su momento en punto a reorganizar laestructura de la administración central del Municipio, si se tiene en cuenta que hay un capítulo dedicado a dejar impresas unas inquietudes a manera de conclusiones.

Este documento representa, a la vez, el compromiso profundo de la administración con dejar construidos instrumentos administrativos que permitan hacer una verdadera gestión al interior y en consonancia con las necesidades de lacomunidad.



2. INTRODUCCION



La Ley 909 de 2004, que rige hoy el tema del empleo público y todas sus implicaciones básicamente en el nivel territorial, vino a implementar el concepto de competencias laborales como un elemento fundamental y sustancial del concepto de empleo público. Su repercusión es mayúscula si se tiene en cuenta que este elemento viene a incidir en todo el proceso degestión de personal, donde la capacitación y la evaluación del desempeño deben estar fundamentados en competencias laborales, es decir, viene a incidir en la actitud y aptitud requerida al funcionario en sus labores diarias, lo que implica que tanto para el ingreso como para la permanencia en la administración pública, es necesario que el empleado demuestre esa competencia requerida en el...