manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES






MARÍA ALEJANDRA CALDERÓN
OSCAR FABIAN GARCÍA
LIDA PAOLA GÓMEZ
JUAN JOSÉ MOSQUERA








CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS
NEIVA - HUILA
AÑO 2014
MANUAL DE FUNCIONES






PRESENTADO A:
INSTRUCTORA MARIBEL MONTERO









CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOSSENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS
NEIVA - HUILA
AÑO 2014

1. INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo tiene como objetivo, comprender la importancia del Manual de Funciones, por lo tanto, es necesario hacer un estudio de cada una de las partes que lo compone, con el fin de tener una idea más clara sobre su contenido. Posteriormente analizaremos que es, como y para qué aplicamos un Manual deFunciones, proceso y desarrollo de este dentro de una empresa y su orden a seguir con respecto a los cargos desempeñados en la misma. Nuestro único fin es, entregarle algunos elementos que le permitan profundizar en el tema y entenderlo por completo.
A continuación, realizaremos una redacción completa del Manual de Funciones, para dar a conocer al lector, el cumplimiento de las normas establecidasdentro de la empresa. Finalmente esperamos que se aclaren dudas y se complementen conocimientos con esta corta información ofrecida














2. OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL:

Elaborar el manual de funciones para una empresa, con el fin de representar de forma ordenada los aspectos de la organización necesarios para la buena ejecución laboral.3. QUÉ ES UN MANUAL DE FUNCIONES?

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas,sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos,perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo ycalidad de la gestión.








4. CÓMO SE REALIZA UN MANUAL DE FUNCIONES?
El desarrollo y mantenimiento de una línea funcional de autoridad y responsabilidad para complementar los controles de la organización.

Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, esclareciendo todas las posibles lagunas o áreas deresponsabilidad indefinida.

Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.

Un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles ejecutivos basados en datos de registros y documentos contables y diseñados para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones,así como para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.

La existencia de un mecanismo dentro de la estructura de la empresa, conocido como evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima protección posible contra errores, fraude y corrupción.

La existencia del sistema presupuestario que establezca un procedimiento de control de las operaciones futuras,...