Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA CONTABLE CUENTAS POR PAGAR
IDENTIFICACION USUARIO: 1.013.607.228
NOMBRE USUARIO: VICTORIA ESPERANZA SERRANO ARENAS
UBICACION DEL CARGO:DIVISION: FINANCIERA SECCION: CONTABILIDAD
FORMACION ACADEMICA Y ACTUAL: TECNOLOGA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS; ESTUDIANTE DE CONTADURIA PÚBLICA
FUNCION GENERAL O BÁSICA (BASADOEN PROCEDIMIENTO): APOYAR LA LABOR FINANCIERA-CONTABLE DE MAMUT DE COLOMBIA S.A.S. POR MEDIO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN EL AREA DESDE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑARA.

FUNCIONESESPECÍFICAS:
1. Acordar con el superior jerárquico y funcional las actividades que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.
2. Elaborar informes,relaciones y reportes contables periódicos, de novedades y otros requeridos en la dependencia.
3. Elaborar, revisar y digitar documentos contables como facturas recibidas de proveedores; notas débito ycrédito; documentos de Amortización y cálculos de provisiones de gastos y costos; cruces de anticipos a proveedores; causaciones de leasing y gastos bancarios.
4. Organizar, verificar y entregar documentospara pagos a los interesados de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos.
5. Enviar documentos contables requeridos a otras dependencias.
6. Conciliación directa con proveedores
7.Conciliación de módulos de cuentas por pagar vs contabilidad; en cuento a cuentas por pagar y a anticipos a proveedores pendientes por cruzar.
8. Organizar y verificar el movimiento diario de lascuentas con los respectivos soportes. Depurar saldos contables y conciliar las cuentas asignadas.
9. Mantener actualizados los libros de contabilidad.
10. Atender, orientar y suministrar información a losusuarios de los servicios de la dependencia.
11. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
12. Realizar actividades de apoyo administrativo cuando se requieran en la dependencia.
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