MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES
POR CARGO


PAN WILLIAM S.A.S.






Santiago de Cali, Septiembre de 2015

INTRODUCCIÓN
El presente manual presenta la estructura organizacional, funcional y de descripción de funciones del personal administrativo y opertivo de PAN WILLIAM S.A.S., el mismo que permitirá alcanzar los objetivos de la Empresa en forma eficiente, ágil y coordinada
Este manual, además, informa atodo el personal administrativo de PAN WILLIAM S.A.S., sobre la manera de como está organizado internamente para su funcionamiento.

OBJETIVOS
General
Definir las funciones y responsabilidades que tienen los trabajadores según el cargo correspondiente en el centro de trabajo.

Específicos:
Establecer un orden jerárquico de acuerdo a las funciones y responsabilidades.
Designar responsabilidades acada Persona que ocupe un Cargo dentro del centro de trabajo y verificar su cumplimiento.
Satisfacer las necesidades de los clientes.
ALCANCE
Este manual aplica a los todos los trabajadores de PAN WILLIAM S.A.S.

NORMATIVIDAD
Decreto 1072 DE 2015

RESPONSABLES
Empleador:







DESCRIPCIÓN DEL CARGO
CARGO:
Gerente

DEPENDENCIA:
Administrativa

JEFE INMEDIATO:
No aplica






FUNCIONES YRESPONSABILIDADES
DEL CARGO

Conocer y liderar el Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo de la empresa.
Responsabilizarse en la implementación de las actividades planteadas en el Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluar periódicamenteel cumplimiento del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo.
Avalar los procedimientos de seguridad, higiene y ambiente de la Compañía.
Dar apoyo continuo al desarrollo a las actividades programadas por el comité.
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en eltrabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
Rendición de cuentas alinterior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará comomínimo anualmente y deberá quedar documentada.
Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de autoridad del orden administrativo y jurídico.
Definición de Recursos
Cumplir con los Requisitos Normativos Aplicables
Supervisar y actuar en función del buen funcionamiento de los servicios.
Supervisar en coordinación con recursos humanos del cumplimiento de las funciones de lostrabajadores y velar por el pago oportuno de sus obligaciones salariales.
Planear, administrar y controlar contratos, equipos y suministros.
Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa.
Vigilar, controlar y aprobar gastos y asegurar el uso adecuado de los recursos.
Resolver problemas administrativos y de funcionamiento.
Desempeñar las demás funciones asignadas,de acuerdo con su nivel, naturaleza del cargo y su área de desempeño.
Participar en la votación del COPASST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
Supervisar y asistir a charlas de seguridad.










PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS
Profesional en Administración de empresas, Administración Pública...