MANUAL DE FUNCIONES

Páginas: 24 (5789 palabras) Publicado: 1 de febrero de 2016
AREA: GERENCIA
NOMBRE: GERENTE GENERAL



Perfil

Administrador de Empresas y/o carreras afines
Estudios superiores en el área de Hoteleria y Turismo
Experiencia laboral mínima 5 años


Funciones

Elaborar la planeación estratégica de la Empresa, hacer el seguimiento de su ejecución y verificar el logro de los objetivos trazados
Liderar la Empresa en el mantenimiento y ejecución de laspolíticas de desarrollo empresarial
Manejar las relaciones de la Empresa asegurando un flujo ágil de la información
Velar por el desarrollo armónico de las áreas de la Organización en las diferentes tareas administrativas y operativas
Convocar a la Junta Directiva
Presentar anualmente los Estados Financieros de la Empresa e informar de su labor ante la Junta directiva
Informar a la Junta Directiva sobreel desarrollo de la organización al igual que cambios en políticas y directrices o de nuevos programas que se adopten en las diferentes áreas de la organización.
Revisión y aprobación de los Estados Financieros
Aprobar el presupuesto general y velar por su ejecución
Conseguir la financiación y recursos
Decidir sobre el manejo de las inversiones
Visar el pago de comisiones
Asistir a lasreuniones del comité de crédito para aprobación de los mismos
Controlar la cartera de la organización
Controlar caja y bancos
Controlar el pago de los Reportes
Controlar las notas de cargo
Visar los pagos
Programar e impulsar la capacitación del recurso humano en coordinación con las subgerencias administrativas y operativas.
Análizar y visar el informe de gastos administrativos y de ventaCoordinar el Departamento de Mercadeo, Ventas y publicidad.
Brindar soporte permanente al área operativa
Manejar directamente las sucursales de la Compañía. Mina- Soledad-Aeropuerto
Negociar productos-servicios y mantener excelentes relaciones con sus proveedores
Mantener líneas de comunicación directa con la A’lianxa y sus miembros
Coordinar, poner en marcha y verificar los programas desarrollados porla A’linxa y sus socios
Supervisar operaciones de la mayorista Déjate Llevar
Estar en contacto con el gremio y sus asociados.


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Líneas de autoridad:

Supra ordinada: Junta Directiva
Sub ordinada: Subgerencia Operativa, Administrativa. Coordinaciones Mina, Soledad y Aeropuerto.


Responsabilidades:

Por títulos valores de la Empresa: tiquetes, vouchers, cheques, certificados dedeposito a termino, acciones, pólizas, y/o cualquier otro documento que represente valor
Conservación y utilización de bienes muebles e inmuebles de la compañía.


Actividades

Cotidianas:
Seguimiento de estrategias planteadas
Ejecución de políticas
Flujo de información en línea
Velar por la coordinación armónica en todas las áreas de la Empresa
Seguimiento del presupuesto General
Conocer saldosen caja y bancos
Aprobación y firma de los pagos que están fuera de la programación
Consecución de clientes corporativos potenciales e información de todos los servicios de la Empresa.
Información permanente de nuevos servicios a través de Internet, fax, etc. o visitas personales.
Seguimiento de las negociaciones actuales y futuras con las Aerolíneas y el sector hotelero
Coordinar las actividadesen las sucursales de la Agencia
Contacto con la A’lianxa. Seguimiento a los programas de la misma.
Verificar del movimiento de cartera
Realizar backup de la información en su sistema.
Periódicas:

Verificación de consecución de metas
Convocar a la Junta Directiva cuando lo establezcan los estatutos
Convocar a la Junta Directiva una vez al mes para informar sobre el estado general de la Empresaal igual si las hay de nuevas políticas o directrices.
Análisis y aprobación mensual del Estado de Ganancia y Pérdida
Análisis y aprobación dos veces al año de los Estados Financieros básicos de la Empresa
Aprobación una vez al año del Presupuesto General de la Compañía
Dar el visto bueno una vez al mes para el pago de las comisiones tanto del vendedor interno como externo de la Empresa, previa...
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