Manual De Gestion Contable

MANUAL DE USUARIO

GESTION COMERCIAL

DESCRIPCION GENERAL

Versión 8.0

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GESTION COMERCIAL

SISTEMA EXPERTO ® DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS Sus tres Módulos integrados: Ventas, Compras y Almacén, harán más fácil el proceso de control de su área comercial y la generación de información en tiempo real para poder gestionar sus actividades de una manera funcional yágil como lo exigen los negocios modernos.

I.

DESCRIPCION TECNICA

REGISTRO INTEGRAL del total de transacciones desde una orden de pedido, cotización de ventas, comerciales además permite la impresión de facturas, boletas, guías de remisión, etc. sin volver a ingresar las transacciones. Generación de información en tiempo real, con solo registrar la transacción: compra, ingreso o salidade almacén, la totalidad de reportes comerciales se actualizan en forma automática. Desde Información GERENCIAL sobre rentabilidad por línea de productos, por cliente, etc. hasta estadísticas de productos, clientes, pedidos, envíos, etc. Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Experto Contable Financiero. El registro de una transacción también genera una actualización ON LINE de loslibros y registros contables asociados con la operación, consecuentemente a los Estados Financieros y demás reportes de gestión de negocios. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la organización del área comercial de la empresa, centraliza información de múltiples almacenes, puntos de facturación, y viceversa, controla en forma autónoma los manejos de almacén, detiendas, sucursales, etc. Libre definición de formatos de impresión de múltiples series de Pedidos, Guías de Remisión, Facturas, Boletas de venta y otros documentos de compras, ventas y otros movimientos. Además. También permite manejar e imprimir COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de boletearlos o facturarlos posteriormente sin tener que volver a digitarlos. Facturación diferida(múltiples agentes pueden generar facturación a un solo cliente). Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso FACIL, RAPIDO Y CON EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS en el control y gestión de su función comercial, tendiente a la búsqueda de la satisfacción de sus clientes.

Versión 8.0

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II.

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

Multialmacén, Multitarifa.Múltiples unidades de medida, Bimonetaria. Control de Costos de importación. Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios. Controla Productos Seriados. Facturación diferida. Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados de precios. Múltiples asistentes. Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.). Control y registro dedescuentos. Códigos internos y Códigos de Barras por artículos. Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF). Integración total con los demás módulos de la Suite ContaSis® Contable-Financiero. Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock máximos y mínimos). Proceso en lotes opcional, recálculo de stock y movimientos de almacén. Importación de datos de otrossistemas. Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Experto Contable Financiero. Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes e importes).

III.

PRINCIPALES REPORTES

Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor, por almacén. Compras al contado y/o al crédito. Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, porproveedor, por almacén. Ventas al contado y/o al crédito. Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o áreas. Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados centros de costos o áreas. Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global. Muestra costos de Importación y otros costos. Bincard: Por fecha o por Almacén. Stock Periódico: Meses, Días, a una...