MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN PROGRAMA 5S

MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S
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6. ESTRUCTURA DE EQUIPOS DE TRABAJOS “5 S” POR ÁREA
Los equipos de trabajo deberán ser estructurados de la siguiente forma:
Se deberá formar un comité 5 S que tendrá como primera función velar por la
buena ejecución de este proceso, además de auditar a su personal. Este equipo
será el mismo Comité Técnico (Que en susreuniones destinaran el tiempo
necesario para evaluar el programa) compuesto por:
•
•
•
•
•
•

Subdirector de Planeación
Subdirector de Gestión Ambiental
Subdirector Administrativo y Financiero
Secretaria General
Jefe de personal
Jefe de oficina de Control Interno

Cada Subdirector o jefe de oficina tendrá que formar los equipos de trabajo en su
área, tomando en cuenta laidoneidad del trabajo y equipos
que estos usan. (Se deben
aprovechar las reuniones de
los grupos de mejoramiento)
El personal tendrá que integrar
un
equipo
de
trabajo,
dependiendo del trabajo que
desempeña habitualmente, y
estos
equipos
estarán
formados por dos funcionarios
o contratistas, quienes bajo la
coordinación
de
su
jefe
inmediato
serán
los
responsables del proceso.

Semostrara a continuación un diagrama de distribución propuesto para la
formación de equipos según tipos de trabajos y estructura de la CAS.

OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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ESTRUCTURA PARA EL PROGRAMA
5S

COMITÉ DE CALIDAD
Comité Coordinador del
Sistema de Control Interno
GRUPO 5S
CONTROLINTERNO

GRUPO DE 5S
SECRETARIA GENERAL

GRUPO DE 5S
OFICINA JURIDICA

GRUPO DE 5S
PLANEACION

GRUPO DE 5S
GESTION AMBIENTAL

GRUPO DE 5S
SEDES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

GRUPO DE 5S
ADNIMINSTRATIVA Y
FINANCIERA

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7. SENSIBILICE, EDUQUE Y ENTRENE A LOS DIRECTIVOS,
FUNCIONARIOS YCONTRATISTAS
Una vez obtenido el compromiso serio y firme por parte de la Dirección de
implantar las 5S en la organización, nuestro objetivo es conseguir que todas las
personas de la empresa se sientan comprometidas con este proceso. Para ello,
deben percibir las mejoras que este esfuerzo les va a reportar en su trabajo día a
día.
La “venta de la idea” es fácil: la dirección está haciendouna apuesta por la mejora
del entorno físico en el que los empleados realizan su trabajo. Está apostando por
mejorar la “calidad de vida” en el trabajo como condición necesaria para mejorar la
gestión de la empresa. Y ello, no tanto a través de grandes inversiones, los
recursos siempre son limitados, sino mediante la movilización de las personas
para la mejora.
La respuesta negativa einhibición de algunas personas no debe ser un obstáculo
insalvable. Despliegue una firme decisión y haga visibles las pequeñas mejoras.
Fomente la comunicación entre las personas que participan en el proceso;
favorezca el intercambio sobre las dificultades y los logros.
Sensibilizar no es obligar al personal a pasar por el aro, es hacerles comprender la
importancia y los beneficios del cambio. Laformación y el ejemplo tanto personal
como en proyectos de grupos, son algunas de las maneras de conseguir esto.
La educación y el entrenamiento en las 5S resultan indispensables para el cambio.
Educar en los conceptos fundamentales de las 9S para llegar a comprender la
importancia de la implantación de las 5S y los objetivos que se persiguen con
dicha implantación.

Entrenar al personal en lautilización de cada una de las 5S antes de realizar la
implantación en el lugar de trabajo.

OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez

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Dé la oportunidad de que cada persona establezca pequeños compromisos en su
lugar más próximo de trabajo. Anime a que los lleven a cabo visitando talleres y
oficinas,...