Manual de Inducción




















TABLA DE CONTENIDO



RGL
CONTENIDO
PAG.
I.
Objetivo del Manual
3
II.
Cronograma de Inducción
6
III.
Bienvenida
8
IV.
Historia
9
V.
Objetivos, Misión, Visión y Valores
17
VI.
Servicios Ofertados
19
VII.
Proceso General
21
VIII.
Organigrama
22
IX.
Políticas y Reglas
23
X.
Horarios
26
XI.
Beneficios
26
XII.
OrientaciónGeneral
27











I. Objetivo del Manual


Después de haberse efectuado el proceso de reclutamiento de los nuevos trabajadores, en el INSTITUTO DE BIOINGENIERIA Y DIAGNOSTICO S. A., es necesario realizar un programa de inducción, con el objetivo de que se sientan identificados con la empresa, conociendo las políticas de la organización, tales como beneficios, horarios, normas yreglamentos, notificación de riesgos en el trabajo, entre otras.

Este proceso trae muchas ventajas ya que:

Reduce la pérdida de tiempo, por parte del empleado, que sabrá lo que debe hacer, y a quién acudir con sus planteamientos y problemas.
Siempre se teme a lo desconocido. El nuevo trabajador es tímido y algunas veces actúa en forma temerosa. Este temor, actúa como una barrera hasta elpunto de que el nuevo trabajador no se da cuenta de su nivel de productividad hasta tanto se desvanezca esos temores, mediante conocimiento, que va adquiriendo paulatinamente y la comprensión de lo desconocido. Esto es: dominio de los elementos de su nuevo trabajo. Si no se le brinda ayuda, con un buen programa de inducción para “adquirir conocimientos”, y “desvanecer temores”, tardará meses enlograrse.

La Gerencia de Recursos Humanos, será la responsable de efectuar la bienvenida al TRABAJADOR de nuevo ingreso, junto con el Coordinador de Mantenimiento, el asesor de Seguridad y Salud Laboral y Gerente del área al cual desempeñara las funciones, este proceso se efectúa de la siguiente forma:

1. Antes de ingresar el trabajador a las instalaciones de IBIDSA, se le debe efectuar losrespetivas evaluaciones de PRE-EMPLEO por un médico laboral, quien registrara toda la información referida al estado actual del trabajador, al mismo tiempo que desarrollará la historia laboral y el informe que será entregado a IBIDSA calificándolo de APTO o no para el cargo.
2. Se contará con un cronograma de actividades que se han de efectuar al momento de presentar a él o los nuevos trabajadoresen IBIDSA, el mismo debe estar registrado y archivado.
3. Si se trata de varios trabajadores se debe acondicionar un área específica (sala de reuniones) para dar a conocer el programa de orientación organizacional, a través de videos, que muestren tanto la misión, visión, objetivos y valores, así como el proceso de IBIDSA.
4. Si tan solo va a ser un solo empleado el que se va a contratar, elprograma de inducción estará basado en un recorrido por IBIDSA y al final se le hará entrega del Documento maestro, Hoja In Itinere, Descripción del cargo, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Notificación de Riesgos de Trabajo, Procedimientos, Reglas y Normas generales y específicas, Hoja de inscripción ante el IVSS, Manual Básico de Prevención de Riesgos Laborales, Uniforme y Equipos deProtección Personal, se presentarán los beneficios socio-económicos y el compromiso que debe asumir durante su trabajo en IBIDSA.
5. La bienvenida se hace en forma personalizada (colocando el nombre del nuevo trabajador y la firma de la persona encargada de la Gerencia de Recursos Humanos), lo cual le hará sentir de que él es realmente un integrante importante en el INSTITUTO DE BIOINGENIERIA YDIAGNOSTICO S. A.
6. Luego de la etapa de inducción general, se realiza la inducción en el puesto de trabajo.
El responsable es el jefe inmediato del nuevo trabajador, quien debe:

Dar la bienvenida al nuevo trabajador en su departamento.
Asignarle el espacio físico necesario y conveniente en donde irá a realizar sus tareas y suministrarle los implementos necesarios para el éxito de su tarea....