MANUAL_DE_INDUCCION_Y_REINDUCCION_IMUES

MANUAL

DE

INDUCCIÓN

Y

REINDUCCIÓN

DEL

PERSONAL

1. OBJETIVO
Facilitar la adaptación e integración del nuevo trabajador a la entidad y a su puesto de
trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las características y
dimensiones de la misma, logrando que la alcaldía de IMUES cuente con un equipo de
trabajo de alto rendimiento en todas sus dimensiones con un sentido depertenencia, con el
objetivo final de enfocar nuestros esfuerzos en la obtención de la eficiencia y eficacia, amor
al trabajo y la satisfacción de compartir con otros el desarrollo organizacional.
En la búsqueda de los mecanismos que coadyuven al desarrollo y aprovechamiento del
potencial del trabajador, se ha diseñado el presente Manual de Inducción, con el objeto de
mantener informados a losnuevos trabajadores sobre la actividad a que se dedica la
alcaldía, beneficios que brinda y presta, derechos y deberes; con el fin de lograr la
identificación del trabajador con la organización y, proporcionar a su vez al recién llegado, las
bases para una adaptación e integración con su grupo de trabajo y con el trabajo en sí; y de
ésta manera alcanzar los niveles de productividad deseados.

2.ALCANCE
La Inducción y Reinducción es una propuesta que esta orientada a ofrecer una herramienta que consienta a
la alcaldía de IMUES, como entidad, lograr que sus trabajadores se adapten y se identifiquen con ella, para
mantener los elevados estándares de calidad de servicios y para formar y conservar trabajadores eficientes,
altamente motivados, estimulados y capacitados.
Debe ser aplicado a cada unode sus empleados, a fin de aprovechar tan importante técnica para la mejor
administración de sus Recursos Humanos.

3. GUÍAS GENERALES
La implementación de un programa de inducción que permita a todo el personal, tanto al fijo como al nuevo
ingreso, conocer todo lo referente a valores, misión, visión, objetivos, reseña histórica, políticas, normas,
servicios que presta, estructura organizativa,beneficios socioeconómicos etc.; y toda aquella información
necesaria para la identificación del mismo con la entidad, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
Proporcionar al funcionario información referente al contexto general donde ingresa; es decir, su historia,
estructura, evolución y actividad a que se dedica.
Dar a conocer a los nuevos trabajadores sobre sus derechos y deberes dentro de laentidad a la cual ingresa.
Suministrar al funcionario información sobre los beneficios sociales, económicos, actividades deportivas y
culturales, actividades de desarrollo y de adiestramiento de personal.
Contribuir a la identificación del funcionario con su situación de trabajo y todo lo que ello implica.
Mantener informado a todo el personal de los cambios que se produzcan en la institución, encuanto a
políticas, normas, procedimientos y cambios de estructura.
Proporcionar al funcionario que ingresa, las bases para una adaptación con su grupo de trabajo.
Los funcionarios deben creer que el esfuerzo producirá satisfacciones, gratificaciones y recompensas.
Orientar el trabajo específico del empleado, es necesario familiarizar al empleado con el lugar de trabajo.
Mostrarle su lugarespecífico de trabajo, el mobiliario, equipo e instrumentos de trabajo.
Mostrarle los artículos y suministros necesarios para el desempeño de sus labores, así como el
procedimiento con que deben solicitarse cuando se agoten.
Explicar la organización departamental y general y su relación con otras actividades de la entidad.

Explicar la contribución individual del empleado a los objetivos del proceso ysus asignaciones iníciales en
términos generales.
Explicar el programa de capacitación de la entidad.
Preguntar dónde vive el empleado y cuáles son las facilidades de transporte.
Explicarle las condiciones de trabajo:
1. Horas de trabajo
2. Entrada para empleados
3. Horas de comida
4. Llamadas telefónicas y correo personal
5. Políticas
6. Días de pago y procedimientos para recibir el pago
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