Manual de induccion

PUESTO: Auxiliar Administrativo | Área: Administrativa |
REPORTE A: Responsable Administrativo | No de Colaboradores: 3 |
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO |
NIVEL: E | FUNCIÓN EJECUTIVA: Cargosimple |
REMUNERACIÓN: $2,500 | ADICIONALES: Premios a puntualidad, etc. |
LUGAR DE TRABAJO: Productora Aguas S.A. DE C.V. | HORARIO DE TRABAJO: 8:00 am a 4:00 pm |
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OBJETIVO DEL PUESTO |Brindar soporte administrativo para el funcionamiento del área. |
PRINCIPALES ACTIVIDADES |
1. Registrar en bases de datos la documentación que ingrese y egrese del área.2. Recibir, clasificary distribuir a las áreas respectivas la documentación ingresada.3. Archivar y tramitar la documentación ingresada.4. Atender consultas del público y usuarios internos.5. Distribuir los materiales,útiles y elementos necesarios para el área.6. Mantener actualizados los archivos y sistemas operativos del área.7. Actualizar los inventarios de mobiliarios del área.8. Brindar colaboración enmateria administrativa a otros integrantes del área |
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ATRIBUTOS PERSONALES PARA DESEMPEÑARSE EN EL PUESTO |
REQUISITOS MÍNIMOS EXCLUYENTES |
EDAD: | 20 a 30 años. |
NACIONALIDAD: | Mexicano|
REQUISITOS DESEABLES: | Preparatoria, Responsable, Trabajador |
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IDIOMAS Y UTILITARIOS INFORMÁTICOS: | Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas decálculos, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). |
COMPETENCIAS TÉCNICAS: | * Redacción y comunicación de ideas y notas por escrito. * Conocimientos elementales para eldesempeño como: Ley Nº 25.164 Marco de Regulación de Empleo Público Nacional. * Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública. * Normas para la elaboración, redacción ydiligenciamiento de los proyectos de actos y documentación administrativo, Ley Nº 19.549 de Procedimientos Administrativos. |
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COMPETENCIAS GENERALES |
Trabajo en equipo y cooperaciónPro...