MANUAL_DE_INSERCIÓN_DE_DATOS
Páginas: 58 (14417 palabras)
Publicado: 2 de octubre de 2015
Celda Código de Entidad.-
GUÍA DE INSERCIÓN DE DATOS AL FORMATO DE
CARGADO DE INFORMACIÓN DE PLANILLAS SALARIALES
INTRODUCCIÓN:
Inmersa en la Planilla de Cargado Masivo “EXCEL”, se hallan determinados los
campos que para dar cumplimiento al parágrafo II del artículo 12 (DOBLE
PERCEPCIÓN) del D.S. Nº 430/2010, son requeridos por el Viceministerio del
Tesoro y Crédito Público (VTCP) a objeto decentralizar, supervisar y controlar la
recepción de las planillas salariales, cada uno de los cuales deberá ser llenado con
absoluta responsabilidad y veracidad de datos.
Descrita de manera funcional cada uno de los campos es de estricto cumplimiento,
siendo de vital importancia no solo para la Dirección Centralizadora de Datos sino
también para el funcionario dependiente de cada municipio, dadaque la
información centralizada será derivada a la Unidad de Calificación de Años de
Servicios (CAS).
A continuación se detalla los pasos a seguir en el llenado de datos y una breve
descripción del significado de cada celda.
Figura 1
En la Celda Código Entidad, se
debe introducir el código de la
entidad (Anexo 1), que se
encuentra en la parte final de
esta guía. La longitud máxima
de este campoes de 4 dígitos,
si se introduce un valor mayor
a la plantilla Excel desplegará
un mensaje de error (Ver
figura 1).
Celda Tipo de Planilla.La celda Tipo de Planilla despliega las
siguientes opciones:
a) Pago de Haberes.- Remuneración
básica
percibida
por
los
trabajadores, la cual debe estar
determinada de acuerdo a la
escala salarial aprobada.
b) Pago Reintegro.- Si solo si
corresponde, basado enel
Figura 2
presupuesto institucional.
c) Pago Aguinaldo.- Retribución extraordinaria anual de acuerdo a
disposiciones legales vigentes.
d) Pago Bono.- Remuneraciones complementarias no estipuladas en la
planilla pago de haberes.
e) Pago Subsidio.- Prestaciones pagadas al trabajador por concepto de
asignaciones familiares tales como: Prenatal, Natalidad, Lactancia y
Sepelio.
Celda Fuente yOrganismo
Celdas
Nombre 1,
Nombre 2,
Apellido1, Apellido 2 y Apellido 3.-
La Cerda Fuente y Organismo, Identifican el
origen de los recursos con que se cubren las
asignaciones presupuestarias.
Celdas Nombre 1 y Nombre 2, debe ser
llenado con los nombres de pila del
empleado para quienes se elabora la
planilla, en caso de tener un solo
nombre dejar la celda Nombre 2 vacía.
En la parte finalencontraran las fuertes y
organismos de todos los Gobiernos Autónomos
Municipales
Celda Gestión y Celda Mes.-La Celda
Gestión, hace referencia al año devengado al
que corresponde la planilla elaborada.
Figura 3
La Celda Mes, corresponde al mes
devengado al que pertenece el pago
efectuado (ver figura 3).
Celda Cédula de Identidad.- La Cédula de
Identidad (CI), constituye el documento
principal deidentificación para los actos
civiles, mercantiles, administrativos y
judiciales, por tanto la celda CI deberá
contener números enteros positivos, la
plantilla de cargado masivo Excel no
permite el llenado de valores nulos o el
llenado con valor 0, en caso de la misma
se mostrará un mensaje de error (ver figura 4).
Celdas Apellido 1, Apellido 2, campos
que corresponden a datos del
empleado tales como:Apellido Paterno y Materno.
Figura 5
Celda Apellido 3, debe ser llenado solo3para el caso del personal femenino que
lleve el apellido de cazada (si solo si corresponde), anteponiendo el diminutivo
“DE” (ver figura 5).
Celda Item.-
La celda Item, si la entidad maneja la
asignación de Item, se debe colocar el
número asignado al empleado, en caso
que no sea así, colocar el valor “0” (Ver
figura6).
Figura 6
Celda Cargo.Figura 4
En la celda Cargo, se debe insertar el
nombre del cargo correspondiente a
cada empleado (ver figura 7).
Figura 7
Figura 8
Celda Días Trabajados.-
Celda Tipo Empleado.-
Celda Bono Antigüedad.-
La celda Tipo Empleado, despliega un
cuadro de dialogo en el que se debe
elegir solo el que corresponde al
funcionario, éstas son: Permanente (si es
trabajador de...
GUÍA DE INSERCIÓN DE DATOS AL FORMATO DE
CARGADO DE INFORMACIÓN DE PLANILLAS SALARIALES
INTRODUCCIÓN:
Inmersa en la Planilla de Cargado Masivo “EXCEL”, se hallan determinados los
campos que para dar cumplimiento al parágrafo II del artículo 12 (DOBLE
PERCEPCIÓN) del D.S. Nº 430/2010, son requeridos por el Viceministerio del
Tesoro y Crédito Público (VTCP) a objeto decentralizar, supervisar y controlar la
recepción de las planillas salariales, cada uno de los cuales deberá ser llenado con
absoluta responsabilidad y veracidad de datos.
Descrita de manera funcional cada uno de los campos es de estricto cumplimiento,
siendo de vital importancia no solo para la Dirección Centralizadora de Datos sino
también para el funcionario dependiente de cada municipio, dadaque la
información centralizada será derivada a la Unidad de Calificación de Años de
Servicios (CAS).
A continuación se detalla los pasos a seguir en el llenado de datos y una breve
descripción del significado de cada celda.
Figura 1
En la Celda Código Entidad, se
debe introducir el código de la
entidad (Anexo 1), que se
encuentra en la parte final de
esta guía. La longitud máxima
de este campoes de 4 dígitos,
si se introduce un valor mayor
a la plantilla Excel desplegará
un mensaje de error (Ver
figura 1).
Celda Tipo de Planilla.La celda Tipo de Planilla despliega las
siguientes opciones:
a) Pago de Haberes.- Remuneración
básica
percibida
por
los
trabajadores, la cual debe estar
determinada de acuerdo a la
escala salarial aprobada.
b) Pago Reintegro.- Si solo si
corresponde, basado enel
Figura 2
presupuesto institucional.
c) Pago Aguinaldo.- Retribución extraordinaria anual de acuerdo a
disposiciones legales vigentes.
d) Pago Bono.- Remuneraciones complementarias no estipuladas en la
planilla pago de haberes.
e) Pago Subsidio.- Prestaciones pagadas al trabajador por concepto de
asignaciones familiares tales como: Prenatal, Natalidad, Lactancia y
Sepelio.
Celda Fuente yOrganismo
Celdas
Nombre 1,
Nombre 2,
Apellido1, Apellido 2 y Apellido 3.-
La Cerda Fuente y Organismo, Identifican el
origen de los recursos con que se cubren las
asignaciones presupuestarias.
Celdas Nombre 1 y Nombre 2, debe ser
llenado con los nombres de pila del
empleado para quienes se elabora la
planilla, en caso de tener un solo
nombre dejar la celda Nombre 2 vacía.
En la parte finalencontraran las fuertes y
organismos de todos los Gobiernos Autónomos
Municipales
Celda Gestión y Celda Mes.-La Celda
Gestión, hace referencia al año devengado al
que corresponde la planilla elaborada.
Figura 3
La Celda Mes, corresponde al mes
devengado al que pertenece el pago
efectuado (ver figura 3).
Celda Cédula de Identidad.- La Cédula de
Identidad (CI), constituye el documento
principal deidentificación para los actos
civiles, mercantiles, administrativos y
judiciales, por tanto la celda CI deberá
contener números enteros positivos, la
plantilla de cargado masivo Excel no
permite el llenado de valores nulos o el
llenado con valor 0, en caso de la misma
se mostrará un mensaje de error (ver figura 4).
Celdas Apellido 1, Apellido 2, campos
que corresponden a datos del
empleado tales como:Apellido Paterno y Materno.
Figura 5
Celda Apellido 3, debe ser llenado solo3para el caso del personal femenino que
lleve el apellido de cazada (si solo si corresponde), anteponiendo el diminutivo
“DE” (ver figura 5).
Celda Item.-
La celda Item, si la entidad maneja la
asignación de Item, se debe colocar el
número asignado al empleado, en caso
que no sea así, colocar el valor “0” (Ver
figura6).
Figura 6
Celda Cargo.Figura 4
En la celda Cargo, se debe insertar el
nombre del cargo correspondiente a
cada empleado (ver figura 7).
Figura 7
Figura 8
Celda Días Trabajados.-
Celda Tipo Empleado.-
Celda Bono Antigüedad.-
La celda Tipo Empleado, despliega un
cuadro de dialogo en el que se debe
elegir solo el que corresponde al
funcionario, éstas son: Permanente (si es
trabajador de...
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