Manual De Inventario

MANUAL

DEL

SISTEMA

DE

INVENTARIO
































Esta es la pantalla inicial del sistema de inventarios, aquí es donde digitaremos la clave de acceso si no se tiene la clave de acceso no se podrá ingresar al menú principal, una vez digitando la clave presionar el botón que señala a la derecha. Ya estando en el menú principalaparecerán las siguientes opciones.




Esta es la pantalla del menú principal donde tendremos los menús de catálogos, inventarios físicos, movimientos y reportes. En los catálogos encontraremos los movimientos principales para empezar a trabajar ya que aquí se tiene que dar de alta el inventario físico , los almacenes y transacciones que se van a ocuparTRANSACCIONES:
Aquí en esta parte del sistema es donde se dan de alta todos los tipos de documentos que se ocuparan para el manejo del sistema como son entradas, salidas traspasos, compras, devolución del cliente o proveedor. La forma de capturar las transacciones es, se captura un numero por cada movimiento que se ocupeALMACENES:
Los almacenes son una parte muy elemental en el sistema ya que el sistema se rige por los almacenes para poder manejar las entradas, salidas, traspasos y sacar un saldo por almacén. Por cada almacén se tiene que poner el tipo de movimiento que se va poder hacer dentro de ese almacén si va llevar un consecutivo y dentro de ese almacén que tipo de movimiento se van a poder hacer,por ejemplo las entradas van a llevar un folio y tienen entrada solo por compra del proveedor y así se va capturando por cada movimiento que se tenga que hacer por almacén




CÓDIGOS DE MATERIA PRIMA:
Estos códigos de materia prima es solo una consulta de todos los códigos capturados en el sistema de pedidos, apareciendo el código, marca, familia y descripciónINVENTARIOS FÍSICOS:
Para poder ingresar información, en las entradas, salidas, traspasos, es importante dar de alta el inventario físico, el primer inventario debe empezar con la fecha desde que se empieza a trabajar con todos los módulos para que cuadren todos los movimientos del kardex o saldos con el inventario real. Cuando se captura el segundo inventariofísico, la fecha inicial debe empezar minutos después, de la fecha final del primer inventario y así sucesivamente.



CLAVES DE ACCESO:

Las claves de acceso son de dos tipos, la clave del supervisor que tiene acceso a todo el sistema y la del usuario que solo tiene acceso a ciertas cosas por ejemplo no tiene acceso a modificar consecutivos o cambiar almacenes, pero si puede darde alta entradas, salidas y traspasos.





















MARBETES:

La captura de marbetes es para dar de alta los inventarios físicos ya que con cada producto y la cantidad que se ingresen por medio del marbete es el que se toma como inventario inicial y de ahí parten los saldos iniciales para el inventario. Para dar de alta algúnmarbete se tiene que tener primero capturado el inventario físico, para saber a que inventario se va a capturar. Ya teniendo el inventario se elige el almacén al cual se debe capturar el marbete y después se continua con la captura del código, se elige el código y la cantidad con la que se va a iniciar.



REPORTE DE MARBETES:

El reporte de marbetes es un informe detodos los códigos que se capturaron por almacén para confirmar lo capturado con lo real.

REPORTE DE EXISTENCIAS:

Lo que hace el reporte de existencias junta todos códigos que se hayan duplicado aunque estén capturados en diferentes almacenes

CREA SALDOS INICIALES:

Ya teniendo la captura de los marbetes y cuadra los dos reportes de marbetes y existencias se presiona el botón de...