Manual De Inventarios

Manual de Inventarios

Índice
PRÓLOGO 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 Sistema de Captación y Control de Bienes Patrimoniales Objetivos Activo Fijo Criterios para Considerar un Bien como Activo Fijo Clasificación Personal que Interviene en el Sistema Pág. 1 1 1 1 2 2 2 3 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 10 11

1.3.1 Funciones Básicas 1.4 Fases del Sistema 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.22.3 2.3.1 2.3.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 7 8 Levantamiento del Inventario Físico Canales de Captación de los Bienes Normas Unidad Inventariable Marcaje Procedimiento para el Levantamiento de Inventarios Levantamiento Inicial Catálogos Manejo de Reportes Por Número de Inventario Por Dependencia Por Artículo Por Área Por Dependencia y Fecha de Adquisición Substitución deReportes Altas de Activo Fijo Concepto de Alta de Activo Fijo Normas para dar de Alta Bienes de Activo Fijo Bajas de Activo Fijo Concepto de Baja de Activo Fijo Normas para dar de Baja Bienes de Activo Fijo Préstamo de Bienes de Activo Fijo Normas para Prestar Bienes de Activo Fijo Conciliación de Registros de las Dependencias Visitas Periódicas a las Dependencias

Instructivo para el llenado dela Ficha de Captación Ficha de Captación

Prólogo

Con el presente Manual de Inventarios, pretendemos proporcionar la información de la forma en que funciona el Sistema de Captación y Control de los Bienes Patrimoniales de la UASLP. (SCCBP)

La información aparece ordenada de acuerdo con las etapas del Sistema.

1. Sistema de Captación y Control de los Bienes Patrimoniales
1.1Objetivos
Levantar, etiquetar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario de todos los Bienes Patrimoniales de la UASLP, al servicio de cada una de las Dependencias. Proporcionar información eficiente y oportuna a todas las autoridades y dependencias con respecto a los bienes de Activo Fijo que les correspondan. El cumplimiento de los objetivos anteriores, nos llevan a la consecución deplaneación que responda a las necesidades de crecimiento de la UASLP y un mejor aprovechamiento de los recursos con que cuente.

1.2 Activo fijo
1.2.1 Criterios para considerar un bien como activo fijo
En el Departamento de Inventarios se utilizan dos criterios para definir si un bien es considerado como activo fijo. El primer criterio es: por su costo Cuando el bien tiene un costo de $1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.) o más y no es consumible, considerando en forma unitaria, aquellos muebles que tengan un valor inferior a dicha cantidad, pero que por sus características y volumen se consideren como Activo Fijo. El segundo criterio es: por su durabilidad Cuando se considera que el bien tiene una durabilidad, permanencia o funcionamiento de por lo menos un año a partir de la fechaen que este es utilizado por primera vez. Cuando el bien o bienes son adquiridos a través de proyectos CONACYT, se toman como activo fijo todos y cada uno de ellos, así sean consumibles, no duraderos, o que su costo no sobrepase los mil pesos.

1

1.2.2 Clasificación
Para el SCCBP, los bienes de Activo Fijo, se clasifican en los siguientes grupos: 1.- Bienes Raíces 2.- Maquinaria pesada 3.-vehículos 4.- Equipo de cómputo 5.- Equipo de laboratorio 6.- Máquinas y herramientas 7.- Mobiliario y artículos de oficina 8.- Equipo de audio y video 9.- Mobiliario escolar 10.- Equipo de seguridad 11.- Muebles y enseres complementarios

1.3 Personal que interviene en el sistema
Secretaría Administrativa Departamento de Inventarios Personal Comisionado Dependencias Director SecretarioAdministrador Jefe de Departamento Personal Administrativo, Técnico, Académico y de Investigación. Departamento Jurídico Departamento de Mantenimiento y Construcción

1.3.1 Funciones básicas Secretaria Administrativa: Corresponde señalar las políticas para el control y
captación de Activos Fijos.

Departamento de Inventarios: Corresponde a este Departamento proporcionar los
datos relativos a...