Manual De La Organizacion
Páginas: 13 (3029 palabras)
Publicado: 17 de junio de 2012
El Manual de Organización
El Manual de Organización es una herramienta que sirve como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de la institución.
Algunas ventajas de los manuales de la organización:
• Minimizan los errores.
• Los directivos y ejecutivos no tendrán que estar repitiendo ordenes que estánoportunamente detalladas en el manual
• Sirven de guía para los nuevos empleados.
• Facilitan el control interno.
• Hacen posible la aplicación de los mejores métodos de trabajo.
Sin embargo, se debe tener cuidado especial de no llegar a un exceso de reglamentación que complique y confunda el funcionamiento de la organización, lo cual se podría traducir en una dualidad de deberes y unaumento innecesario de personal. Contenido del manual de organización los elementos de un manual de organización son los organigramas, las descripciones y especificaciones de puestos básicamente.
Ventajas
• Logra y mantiene un sólido plan de organización.
• Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes.
•Facilita el estudio de los problemas de la organización.
• Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
• Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
• Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
• Evita conflictos jurisdiccionales yyuxtaposición de funciones.
• Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.
• La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
• Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
• Sirve como guía para eladiestramiento de novatos.
Desventajas
• Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
• Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo, y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
• Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
SUBDIRECCION DE SISTEMASOBJETIVOS:
1. Proporcionar a las diversas áreas de la empresa los manuales Técnicos de Organización que respalden su operación, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada.
2. Desarrollar los sistemas de operación de las diversas áreas de la empresa.
3. Dotar de la infraestructura informática necesaria para la operación de las áreas de la empresa.
FUNCIONES:
1. Normar las actividades queinvolucran los sistemas administrativos e informáticos de la empresa.
2. Mantener la operación de la empresa de acuerdo a la estructura orgánica autorizada e instrumentarla con las herramientas técnicas de organización que respalden el cumplimiento de los objetivos y funciones de cada unidad administrativa.
3. Plantear el desarrollo informático de la empresa y dirigir su ejecución.
4.Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su aplicación en la empresa.
5. Dirigir, elaborar e implantar los sistemas administrativos e informáticos de carácter institucional y coordinar los sistemas específicos de las áreas sustantivas y de apoyo.
6. Promover la adquisición de los equipos de cómputo necesarios para soportar los sistemas.
7. Promover la capacitacióninformática en las áreas usuarias de la empresa.
8. Administrar los recursos de cómputo con que cuenta la empresa.
9. Representar al Empresa en los aspectos de informática ante los organismos externos.
10. Analizar la factibilidad de adquirir o contratar servicios informáticos que requieran las áreas usuarias de la empresa.
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y NORMATIVIDAD
OBJETIVOS:
1. Vigilar que...
El Manual de Organización es una herramienta que sirve como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de la institución.
Algunas ventajas de los manuales de la organización:
• Minimizan los errores.
• Los directivos y ejecutivos no tendrán que estar repitiendo ordenes que estánoportunamente detalladas en el manual
• Sirven de guía para los nuevos empleados.
• Facilitan el control interno.
• Hacen posible la aplicación de los mejores métodos de trabajo.
Sin embargo, se debe tener cuidado especial de no llegar a un exceso de reglamentación que complique y confunda el funcionamiento de la organización, lo cual se podría traducir en una dualidad de deberes y unaumento innecesario de personal. Contenido del manual de organización los elementos de un manual de organización son los organigramas, las descripciones y especificaciones de puestos básicamente.
Ventajas
• Logra y mantiene un sólido plan de organización.
• Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes.
•Facilita el estudio de los problemas de la organización.
• Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
• Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
• Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
• Evita conflictos jurisdiccionales yyuxtaposición de funciones.
• Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.
• La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
• Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
• Sirve como guía para eladiestramiento de novatos.
Desventajas
• Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
• Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo, y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
• Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
SUBDIRECCION DE SISTEMASOBJETIVOS:
1. Proporcionar a las diversas áreas de la empresa los manuales Técnicos de Organización que respalden su operación, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada.
2. Desarrollar los sistemas de operación de las diversas áreas de la empresa.
3. Dotar de la infraestructura informática necesaria para la operación de las áreas de la empresa.
FUNCIONES:
1. Normar las actividades queinvolucran los sistemas administrativos e informáticos de la empresa.
2. Mantener la operación de la empresa de acuerdo a la estructura orgánica autorizada e instrumentarla con las herramientas técnicas de organización que respalden el cumplimiento de los objetivos y funciones de cada unidad administrativa.
3. Plantear el desarrollo informático de la empresa y dirigir su ejecución.
4.Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su aplicación en la empresa.
5. Dirigir, elaborar e implantar los sistemas administrativos e informáticos de carácter institucional y coordinar los sistemas específicos de las áreas sustantivas y de apoyo.
6. Promover la adquisición de los equipos de cómputo necesarios para soportar los sistemas.
7. Promover la capacitacióninformática en las áreas usuarias de la empresa.
8. Administrar los recursos de cómputo con que cuenta la empresa.
9. Representar al Empresa en los aspectos de informática ante los organismos externos.
10. Analizar la factibilidad de adquirir o contratar servicios informáticos que requieran las áreas usuarias de la empresa.
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y NORMATIVIDAD
OBJETIVOS:
1. Vigilar que...
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