Manual de macros y visual basic de excel


Universidad de Chile
ENSIA305–COMPUTACIÓN PARA LOS NEGOCIOS

PRIMAVERA 2011




















Profesor: Fabián Vicencio V.
Material Elaborado por Jonathan Vásquez V.



Índice



Introducción
Hoy en día las organizaciones están requiriendo programas informáticos que ayuden a los distintos procedimientos que realizan. Sin embargo, estos software deben teneruna característica esencial: estar realizados a la “medida” de sus necesidades.
Sabemos que muchas personas realizan tareas reiterativas en sus hojas Excel, implicando pérdidas de horas hombres realizando informes de manera manual, cuando con un simple click a un botón, sólo en cuestión de segundos estaría realizado.
Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentandola eficiencia y eficacia del trabajo.
¿Qué ventajas nos aporta el disponer de macros en las hojas Excel?
Realización de programas a medida: cada empresa posee sus peculiaridades y características, en muchas ocasiones se adquieren paquetes de software estandarizados que no cumplen las expectativas iniciales y que acaban por no aportar una solución real a las necesidades del negocio. Mediante lasmacros en Excel, cada programa desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de empresa, proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.
Rápido y fácil manejo de los programas desarrollados bajo entorno Excel: cuando la empresa adquiere un software nuevo, dedica cierta parte de su tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen manejo del software. La gran ventaja que nosaporta las macros es que están desarrolladas bajo Excel, herramienta conocida por un gran público y extendida en la mayoría de las empresas.
Realización de tareas y cálculos complejos: en muchas ocasiones dejamos de utilizar técnicas conocidas para la resolución de problemas que nos podrían aportar datos de vital importancia. Por la gran complejidad de cálculo que conllevan, mediante macros enExcel estas tareas y cálculos pasarán a la historia, realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros.
Aumento de eficacia y eficiencia en el trabajo: puesto que reducimos horas y horas de nuestro trabajo en realizar tareas manuales al convertirlas en automáticas, podemos ahora ocupar el tiempo ganado en otros asuntos (Costo Oportunidad).

Definición de Macro
Ya que sabemos cuáles sonlas funcionalidades y las ventajas de las Macros de Excel, pasaremos a entregar la definición técnica:
Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual Basic para Aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.
El lenguaje de programación VBA está basado en el Visual Basic, enfocado a la realizaciónde programas sobre las herramientas Excel y los otros programas de MS Office. Mediante macros en VBA, podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas... ¡Una infinidad de tareas!
Una vez realizado el código VBA, podemos ejecutar el programa mediante la creación de botones,nuevos menús, comandos del teclado, a través de eventos, etcétera; de tal forma que la aplicación creada resulte intuitiva y de fácil manejo.
Preparar Excel
Antes de comenzar a desarrollar nuestras primeras Macros debemos realizar estos pasos de configuración del Excel:
Ficha Programador
Al observar la cinta de opciones, podremos ver que tenemos las siguientes fichas disponibles: Inicio, Insertar,Diseño de Pagina, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Estas nos entregan las herramientas que mayoritariamente usamos cotidianamente en Excel. Sin embargo, ninguna nos sirve para lo que veremos en esta guía: Macros. Si inspeccionamos brevemente, podremos darnos cuenta que ninguna de tales pestañas hace referencia a la herramienta de Excel que aprenderemos. Para poder obtener tal acceso, debemos...