MANUAL DE MICROSOFT ACCES 2010 BASICO 2010 2

Unidad 2: Las TIC Como herramientas de la Productividad
Docente: Juan Antonio Ventura
Grado: _____________________ Sección: _____________________
Nombre del/la Estudiante: ________________________________________________________________
Centro Escolar Profesor Luis Armando Robles
San Alejo, La Unión.

Material para los 2dos años generales y técnicos.

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Introducción. Elementos de Microsoft Access 2010
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo
se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir
trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposición de empezar acrear bases de datos en el siguiente
tema.

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010
- Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina
inferior
izquierda
de
la
pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de
los programas que hay instalados en tuordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa
sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

1.1.1Para cerrar Access 2010,
Puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir.

1.2. La pantallainicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y
en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir quéelementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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Las barras
La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momentoactual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar

, maximizar/restaurar

y cerrar

.

La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar

o Deshacer

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante

La Cinta de opciones

La cinta de opciones contiene todas lasopciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña
accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.

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Durante el curso utilizaremos continuamenteesta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber
en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la
localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es importante que te
familiarices con esta nomenclatura.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, lasreconocerás porque tienen un color atenuado, gris.
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o...