Manual de modelo entidad / relación en bases de datos

Manual de Modelo Entidad / Relación





Entidades
Se puede definir cono entidad a cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar información, por ejemplo: "PROFESOR", "CURSO", "ALUMNO". Las entidades las podemos clasificar en:
1. Regulares: aquellas que existen por sí mismas y que la existencia de unejemplar en la entidad no depende de la existencia de otros ejemplares en otra entidad. Por ejemplo "EMPLEADO", "PROFESOR". La representación gráfica dentro del diagrama es la siguiente:

2. Débiles: son aquellas entidades en las que se hace necesaria la existencia de ejemplares de otras entidades distintas para que puedan existir ejemplares en esta entidad. Un ejemplo sería la entidad "ALBARÁN" quesólo existe si previamente existe el correspondiente pedido. La representación gráfica dentro del diagrama es la siguiente:

Como complemento al diagrama de entidades del modelo de datos, podemos utilizar la siguiente plantilla para definir las diferentes entidades:
Nombre PROFESOR
Objeto Almacenar la información relativa de los profesores de la organización.
Alcance Se entiende comoprofesor a aquella persona que, contratada por la organización, imparte, al menos, un curso dentro de la misma.
Número de ejemplares 10 profesores
Crecimiento previsto 2 profesores / año
Confidencialidad 1. Nombre y apellidos: Acceso público.
2. Datos personales: Acceso restringido a secretaría y dirección.
3. Salario: Acceso restringido a dirección.
Derechos de Acceso Para garantizar la totalconfidencialidad de esta entidad, el sistema de bases de datos deberá solicitar un usuario y una contraseña para visualizar los elementos de la misma.
Observaciones Los ejemplares dados de baja no serán eliminados de la base de datos; pasarán a tener una marca de eliminado y no serán visualizados desde la aplicación.


Atributos
Las entidades se componen de atributos que son cada una de laspropiedades o características que tienen las entidades. Cada ejemplar de una misma entidad posee los mismos atributos, tanto en nombre como en número, diferenciándose cada uno de los ejemplares por los valores que toman dichos atributos. Si consideramos la entidad "PROFESOR" y definimos los atributos Nombre, Teléfono y Salario, podríamos obtener los siguientes ejemplares:
{Luis García, 91.555.55.55,80.500}
{Juan Antonio Álvarez, 91.666.66.66, 92.479}
{Marta López, 91.777.77.77, 85.396}
Existen cuatro tipos de atributos:

1. Obligatorios: aquellos que deben tomar un valor y no se permite ningún ejemplar no tenga un valor determinado en el atributo.
2. Opcional: aquellos atributos que pueden tener valores o no tenerlo.
3. Mono evaluado: aquel atributo que sólo puede tener un únicovalor.
4. Multievaluado: aquellos atributos que pueden tener varios valores.
La representación gráfica de los atributos, en función del tipo es la siguiente:
Obligatorio Opcional
Multievaluado
Mono evaluado
Dentro del diagrama la entidad "PROFESOR" y sus atributos quedarían de la siguiente forma:

Existen atributos, llamados derivados, cuyo valor se obtiene a partir de los valores deotros atributos. Pongamos como ejemplo la entidad "PROFESOR" que tiene los atributos "NOMBRE", "FECHA DE NACIMIENTO", "EDAD"; el atributo "EDAD" es un atributo derivado por que se calcula a partir del valor del atributo "FECHA DE NACIMIENTO". Su representación gráfica es la siguiente:

En determinadas ocasiones es necesaria la descomposición de un atributo para definirlos en más de un dominio,podría ser el caso del atributo "TELEFONO" que toma valores del dominio "PREFIJOS" y del dominio "NUMEROS DE TELEFONO". Estos atributos se representan de la siguiente forma:

Como complemento al diagrama de entidades del modelo de datos, podemos utilizar la siguiente plantilla para definir los diferentes atributos:

Nombre del atributo FECHA DE NACIMIENTO
Tipo de dato Número largo...