Manual de Monica 8

Manual de monica 8.5 — Document Transcript
1. MONICA 8.5Gracias por haber preferido a MONICA, versión 8.5 para Windows, como su asistenteen los negocios. Le permitirá resolver muchos de las tareas asociadas con un negociopequeño ó mediano. MONICA ha sido diseñada para servirle de una manera fácil yrápida, pero a la vez dándole la información lo más detalladamente posible.MONICA es un conjuntode programas que le permitirán realizar:Facturación.- Crea facturas, lleva el control de éstas, obtiene totales de ventas porclientes, por fechas, por item, por vendedor. Permite versatilidad en la impresión defacturas (forma pre-impresa, hoja simple/media pág.). Permite realizar estimados, asícomo la facilidad de imprimir las facturas y estimados en inglés y/o castellano. Puederealizardevoluciones. Cuando hace una factura el inventario automáticamente quedaactualizado.Inventario. - Ud. puede llevar el control de los items de su inventario: asignandocódigos, conociendo en cualquier momento el precio, el costo, y la cantidad disponiblede un determinado item. Así mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento deitems para un período determinado (Cuánto se vendió, montos, etc.).Determina elcosto de su inventario. Lleva el kardex de los productos.Clientes.- Ud. puede determinar mediante el auxilio de MONICA cuales han sido susventas por clientes, cuales son sus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuandoCuentas por cobrar (Cartera).- Permite manejar las ventas al crédito que realiza consus clientes: Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede obtener los estadosdecuenta por cada cliente. Cierre de periodos que le permite determinar cuanto ledebe cada uno de sus clientes.Cuentas por pagar.- Maneja las compras a sus suplidores, MONICA le permite realizarcotizaciones (Averiguación del precio de un producto) y luego realizar la orden decompra (Formalizar la compra del producto). Ud. puede saber cuanto le debe a unabastecedor, si la compra fue al crédito, cuandose vence la factura, etc.Cheques.- Lleva un control preciso de los montos girados, los cheques que han sidocobrados, aquellos que faltan ser cobrados, montos totales para un período.Asimismo Ud. puede imprimir directamente los cheques con total seguridad (montos ennúmeros y en letras), utilizando formato preimpreso y numeración dada porcomputador. También puede obtener un reporte de reconciliaciónbancaria. Permitesaber cual es su saldo. Ud. puede tener desde una ó más Ctas. Ctes. La impresión decheques puede ser en Castellano/Inglés. 1
2. Libro Diario. Registra las actividades de la empresa mediante asientos contables(Método de la partida doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas) que esprácticamente ilimitado, con códigos de hasta 14 caracteres y multinivel. MONICAleproporciona una tabla de cuentas para la mayoría de países del habla hispana. Ud.puede así mismo modificar estas cuentas de acuerdo a la modalidad del negocio.Análisis de Cuentas. Le permite al contador analizar en cualquier momento lasdiferentes cuentas que conforman el plan contable de la empresa y de esta maneradeterminar la situación de la empresa. La transferencia de asientos del Libro diario allibroMayor se hace automáticamente.Reportes Contables. El Contador tiene a su alcance y en cualquier momento el LibroDiario, Reporte de Análisis de cuentas, y el Balance de Comprobación, El BalanceGeneral de la empresa, el Estado de Ganancias y Pérdidas. MONICA permite obtenerestos reportes en forma interactiva, es decir, tan pronto Ud. ingresa un asiento en ellibro diario, se vera reflejadoinmediatamente en los reportes, no es necesario el cierrede un período para poder tener los reportes, así mismo, Ud. tiene acceso a reporteshistóricos ya que no existe límite en el número de períodos que puede tener en sucomputador (la limitación viene dada por la rapidez y capacidad de procesamiento desu computador).Así mismo MONICA le ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información yaque...