Manual de ms project 2007
Páginas: 42 (10439 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2010
MICROSOFT PROJECT 2007
CREAR UN ARCHIVO
• Inicie el programa
• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente
En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de iniciodel proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).
Cuando ya tenga toda la información clara:
• Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto
• En el cuadro de diálogo que aparece escriba:
Fecha de comienzo( escriba la fechade comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de ( Escoja si va a utilizar la programación desde el inicio o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizará la fechadel día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifíquela.
• Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto derecursos, de tareas o al proyecto en general.
• Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
• Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora librede 3:00 a 4:00 de la mañana.
• 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del proyecto:
• Haga clic en Herramientas – Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los días de descanso que afectan la programación ylas horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
• Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará algún calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
Para Modificar UnCalendario Base:
• En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que desea modificar.
• Sí solo desea modificar un día: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un día, usted puede escribirla duración de varios días, semanas o meses.
• Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la información sobre la excepción
Si usted marca la excepción como un día laborable, inmediatamente se activará la opción Desde y Hasta. Para escribir la información en este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la tecla F2.
• Para terminar clic en aceptar
•Si desea modificar un día de la semana: Resalte el día de la semana que desea cambiar presionado la techa Shift (Mayúsculas) y desplazándose con las fechas.
• En la pestaña Semanas Laborales escriba el nombre para su identificación
• Clic en Detalles.
• En el siguiente cuadro escriba las características de esta semana y por último de clic en Aceptar.
En cada uno de los anteriores...
CREAR UN ARCHIVO
• Inicie el programa
• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
• En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente
En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de iniciodel proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).
Cuando ya tenga toda la información clara:
• Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto
• En el cuadro de diálogo que aparece escriba:
Fecha de comienzo( escriba la fechade comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de ( Escoja si va a utilizar la programación desde el inicio o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizará la fechadel día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifíquela.
• Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto derecursos, de tareas o al proyecto en general.
• Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
• Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora librede 3:00 a 4:00 de la mañana.
• 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del proyecto:
• Haga clic en Herramientas – Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los días de descanso que afectan la programación ylas horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
• Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará algún calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
Para Modificar UnCalendario Base:
• En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que desea modificar.
• Sí solo desea modificar un día: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un día, usted puede escribirla duración de varios días, semanas o meses.
• Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la información sobre la excepción
Si usted marca la excepción como un día laborable, inmediatamente se activará la opción Desde y Hasta. Para escribir la información en este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la tecla F2.
• Para terminar clic en aceptar
•Si desea modificar un día de la semana: Resalte el día de la semana que desea cambiar presionado la techa Shift (Mayúsculas) y desplazándose con las fechas.
• En la pestaña Semanas Laborales escriba el nombre para su identificación
• Clic en Detalles.
• En el siguiente cuadro escriba las características de esta semana y por último de clic en Aceptar.
En cada uno de los anteriores...
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